Voici un guide étape par étape pour changer l'adresse du siège social de votre entreprise estonienne dans le registre estonien du commerce électronique. Si vous devez également changer de personne de contact, veuillez consulter cet article.

Connectez-vous au registre du commerce électronique à l'aide de votre carte de résident électronique ou de votre carte d'identité estonienne. Smart-ID ne fonctionne pas encore avec le registre des entreprises.

Vous pouvez également utiliser un identifiant mobile estonien si vous l'avez utilisé pour enregistrer une entreprise en Estonie.

Cliquez sur « My undertakings » puis choisissez l'entreprise à laquelle vous souhaitez accéder en cliquant sur le nom de l'entreprise.

Sous l'onglet Informations principales, cliquez sur "Change the data".

Cliquez sur l'onglet "Change", que vous pouvez voir dans la section Contacts.

Tapez « Veskiposti 2-1002 » dans la barre de recherche et sélectionnez le seul résultat affiché en cliquant dessus. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.

Il est important que le numéro de suite 1002 soit inclus dans l'adresse pour garantir une livraison du courrier en toute sécurité. Recherchez donc toujours Veskiposti 2-1002 au lieu de Veskiposti 2.

Si vous souhaitez également mettre à jour l'adresse e-mail publique de votre entreprise dans le registre, veuillez supprimer votre ancienne adresse e-mail publique et en saisir une nouvelle. Changer l'adresse e-mail de votre entreprise peut être raisonnable si votre adresse e-mail publique était celle de votre ancien fournisseur de services.

Unicount recommande d'activer la messagerie eesti.ee pour réduire le spam, puis de l'attribuer comme adresse e-mail publique.

Veuillez noter que vous devez cliquer sur le lien de confirmation par e-mail envoyé à votre adresse e-mail.

L'ajout de l'adresse e-mail anti-spam Unicount est une option disponible pour les clients qui ne souhaitent pas révéler leur adresse e-mail réelle au public et souhaitent qu'Unicount reçoive des e-mails officiels des agences gouvernementales estoniennes.

Après avoir ajouté l'e-mail officiel d'Unicount 14614272@eesti.ee, Unicount doit également le confirmer en cliquant sur le lien dans un e-mail de confirmation automatique. Vous ne pouvez pas soumettre votre candidature avant qu'Unicount n'ait confirmé l'utilisation de son email par votre entreprise.

Cliquez sur l'onglet "Confirmation of the application" pour ajouter votre signature numérique au navigateur. Si la signature échoue, consultez cet article pour résoudre les problèmes courants liés à la carte d'identité estonienne.

Veuillez noter qu'Unicount n'a pas besoin de signer cette demande même si les informations manquantes de signature sont affichées. Si vous avez plusieurs membres du conseil d'administration, une seule signature suffit si tous les membres du conseil d'administration ont des droits de représentation illimités.

Pour examiner les modifications apportées à la candidature, consultez le texte de la candidature ci-dessous. Ça devrait ressembler à ça.

Vous ne devez payer que des frais d'État de 25 euros pour modifier les coordonnées de votre entreprise si l'adresse précédente n'était pas à Tallinn. Le changement d’adresse de l’entreprise à Tallinn est gratuit.

Déménager votre entreprise entre communes signifie également changer les statuts de l'entreprise et vous devez contacter le support Unicount pour obtenir de l'aide. Veuillez consulter les notes à ce sujet.

Pour payer les frais de l'État, sélectionnez l'un des liens bancaires estoniens si vous avez un compte bancaire en Estonie. La soumission peut alors être cochée pour être automatique après le paiement réussi.

Si vous n'avez pas de compte bancaire en Estonie, utilisez les comptes IBAN gouvernementaux qui vous sont affichés. Pour consulter les coordonnées bancaires cliquez sur « Payment of the state fee at a bank branch or via an Internet Bank ».

Veuillez vous assurer que vous utilisez la description correcte du paiement ainsi que le numéro de référence fourni par le registre des entreprises. Aucune option de paiement par carte n'est disponible. Si vous ne pouvez pas utiliser le champ de référence, ajoutez le numéro de référence dans le champ de description en plus de la description habituelle du paiement. S'il n'y a pas assez d'espace pour les deux, utilisez un numéro de référence, car il pourrait s'agir du meilleur identifiant permettant de faire correspondre votre paiement avec l'application.

Avec le compte Wise IBAN, certains clients ont eu des problèmes avec le nom du bénéficiaire « Rahanduministeerium ». Nous avons entendu dire que le remplacer par « Ministry of Finance » permet de surmonter cette erreur.

Si le tribunal ne parvient pas à trouver le paiement sur le système de paiement de l'État, la demande sera rejetée. Vous pourrez ensuite soumettre à nouveau la même demande avec une preuve de votre paiement sous forme de dossier supplémentaire.

Après avoir effectué le paiement, soumettez votre demande pour traitement. Pour cela cliquez sur "The state fee has been paid".

Lorsque votre soumission est réussie, ce message de confirmation apparaît avec les informations sur la date limite de traitement. Si vos modifications ne sont pas acceptées dans les délais, vérifiez si le tribunal a émis des résolutions concernant les lacunes de votre demande.

Ce message d'erreur s'affiche dans le registre du commerce électronique lorsqu'une résolution des actionnaires est nécessaire pour modifier le siège social de la société. Il peut s'agir soit de changer l'emplacement du siège de la direction d'un pays à un autre, soit de changer de municipalité en Estonie.

La raison en est que le changement de siège social est inscrit dans les statuts. Les statuts de la société ne peuvent normalement être modifiés que par les actionnaires de la société. Veuillez alors contacter Unicount pour obtenir une assistance supplémentaire.