Tegevusloaga teenusepakkujana peab Unicount järgima Eesti seadusi, mis nõuavad meilt ettevõtte esindajate ja tegelike kasusaajate tuvastamist.

Pärast ettevõtte asutamist ja/või aadressiteenuse tellimist suunatame sind Unicounti Kliendiportaalis kliendiandmete vaatesse.

Ettevõtte kohustuslikke kliendiandmeid saad esitada järgmiselt.

Sisesta nõutud andmed nagu on näidatud sellel Unicounti andmetega ekraanipildi näidisel. Kui olete lõpetanud, klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Salvesta".

Ettevõtte kontaktandmete näidis:

Ettevõtte profiili näidis Unicounti andmetega:

Kui oled lõpetanud, liigu edasi vahekaardile "Seotud isikud", kus saad sisestada ettevõttega seotud füüsilised isikud.

Seotud isikute vahekaardil kontrollige, kas oled sisestatud kõik füüsilised isikud, kes omavad otsese või kaudse osaluse kaudu rohkem kui 25% ettevõttest. Neid isikuid nimetatakse ka "tegelikeks kasusaajateks".

Matemaatiliselt ei saa olla ettevõttel rohkem kui 3 otsese või kaudse osalusega tegelikku kasusaajat, kes kontrollivad rohkem kui 25% ettevõttest. Tegelike kasusaajate kohta saate täpsemalt lugeda siit. Olukord, kus ükski füüsiline isik ei oma enam kui 25% osalusest, kehtib tavaliselt suurte ettevõtete kohta, millel on palju aktsionäre.

Kui puuduvad füüsilised isikud, kes omavad otsese või kaudse osaluse kaudu rohkem kui 25% ettevõttest, saate juhatuse ja nõukogu liikmeid lisada tegelikeks kasusaajateks, selleks vali sobiv kontrolli viis.

Kui olete ainus osanik, saate hõlpsalt oma juba olemasolevaid andmeid kinnitada, klõpsates linnukese "Mina olen ettevõtte ainus tegelik kasusaaja". Te ei saa esitada ühtegi täiendavat tegelikku kasusaajat, kui see linnuke on aktiivne.

Täiendavate juhatuse liikmete korral palume need isikud samuti lisada ettevõttega seotud isikutena. Unicount ei teeninda ettevõtteid, kelle seotud isikute hulgas on mittetoetatud riikide kodanikke või residente.

Kui tegelikel kasusaajatel on PPA poolt väljastatud Eesti isikukood, palun sisestage need elukohariigi/kodakondsusriigi ID koodide asemel.

Kui oled lõpetanud, klõpsa paremas ülanurgas nuppu "Salvesta".

Kui oled lõpetanud, liigu edasi vahekaardile "Dokumendid", kus saad sisestada seotud isikute passiandmed ja üles laadida passikoopiad.

Vahekaardile Dokumendid sisesta seotud isikute passiandmed ja laadida üles kõigi seotud isikute kehtivad passikoopiad. Siin kuvatakse eelmisele vahekaardile "Seotud isikud" sisestatud füüsilised isikud, et saaksid hõlpsasti lisada nende kõigi passikoopiad. Laadige üles ainult PDF- või JPG-faile.

Kehtiva passi puudumisel aktsepteeritakse Euroopa Majanduspiirkonna ID-kaarte. Palun laadige üles ID-kaardi mõlemad pooled.

Kui oled lõpetanud, klõpsa paremas ülanurgas nuppu "Salvesta".

Kui kogu nõutav teave on sisestatud, avaneb klõpsates nuppu Salvesta allkirjastamise hüpikaken, kus Unicount palub sisestatud kliendiandmete kinnitamiseks need digitaalselt allkirjastada.

Allkirjastamine käivitatakse sama eID meetodiga, millega Kliendiportaali sisse logisite, st. Eesti e-residendi kaardi, ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga.

Enne kui saad oma oma Kliendiandmed allkirjastada, kinnita palun alljärgnevat, tehes linnukesed vastavatesse kastidesse:

1) Ettevõtte osanike, juhatuse liikmete ja tegelike kasusaajate hulgas ei ole Euroopa Liidus sanktsioneeritud isikuid.

2) Ettevõtte osanike, juhatuse liikmete ja tegelike kasusaajate hulgas ei ole riikliku taustaga isikuid.

3) Esitatud informatsioon on tõene, täielik ja kajastab tegelikku olukorda

4) Nõustun kasutustingimustega

5) Nõustun privaatsuspoliitikaga

Pärast kliendiandmete edukat allkirjastamist võtab Unicount sinuga ühendust ainult siis, kui on midagi, mis vajab täpsustamist.

Juhime tähelepanu, et Eesti e-residendi kaardi ja ID-kaardiga seotud tarkvaraprobleemid on brauseris allkirjastamisel väga levinud. Unicount soovitab seetõttu alati kasutada Smart-ID äppi. Smart-ID abil uuesti sisselogimise proovimiseks logi Kliendiportaalist välja ja logi uuesti Smart-ID abil sisse.

Siit saad lugeda, miks Unicount Smart-ID äppi soovitab.

Kui oled veendunud, et sa ei soovi Smart-ID kontot mugavaks veebis autentimiseks ja allkirjastamiseks seadistada, leiad siit Eesti ID-kaardi ja e-residendi kaardiga seotud probleemide tõrkeotsingu artiklit.