Unicount sanal ofis hizmetini sipariş ettikten sonra, zorunlu Müşteri Verilerini göndermek için Unicount Panosuna erişim elde edeceksiniz.

Bu, Unicount'ın size hizmet verebilmesi için işletmeniz hakkında biraz daha bilgi toplaması gerektiği anlamına gelir. Veri toplama gereklilikleri, Unicount gibi hizmet sağlayıcıları regüle eden Estonya mevzuatından kaynaklanmaktadır.

Bu verileri aşağıdaki gibi sağlayabilirsiniz:

Elektronik kimliğinizin (kimlik kartınız, Smart-ID veya Mobile-ID'nizdeki Estonya kişisel kimlik kodu) bağlı en az bir aktif sanal ofis aboneliğiniz varsa buradan Unicount Panonuzda oturum açabilirsiniz. Aboneliğe yalnızca bir kullanıcı bağlıdır ve bu kullanıcı siparişi veren kullanıcıdır.

Yıllık sanal ofis aboneliğinizin süresi dolmuşsa, bitiş tarihinden itibaren 30 gün geçtikten sonra giriş yapamazsınız.

Elektronik kimliğinize bağlı birden fazla şirketiniz varsa lütfen Unicount logosunun altındaki açılır menüden şirketi seçin.

Önce kişisel bilgilerinizin doğru olup olmadığını kontrol edin ve ardından İşletme sekmesini açın.

Unicount verileriyle bu örnek ekran görüntüsünde gösterildiği gibi gerekli İşletme ayrıntılarını doldurun. Doldurduktan sonra sağ üst köşedeki "Değişiklikleri kaydet" seçeneğine tıklayın.

Verileri kaydetmek sizi otomatik olarak şirketin maliklerini yani sahiplerini ekleyebileceğiniz bir sonraki sekmeye götürür.

Sahiplik sekmesine, doğrudan sahiplik veya dolaylı sahiplik yoluyla şirketin %25'inden fazlasını kontrol eden tüm gerçek kişileri ekleyin. Bu kişilere "malikler" de denir.

Matematiksel olarak, şirketin %25'inden fazlasını kontrol eden 3'ten fazla malik olamaz. Yararlı sahipler hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Şirketi sahiplik yoluyla kontrol eden gerçek kişiler yoksa, yönetim kurulu üyelerini malik olarak ekleyebilirsiniz. Oy haklarının %25'inden fazlasını kontrol eden hiçbir gerçek kişinin olmaması, normalde birden fazla hissedarı olan büyük şirketler için geçerlidir.

Tek malik sizseniz, "Ben şirketin nihai malikiyim (UBO)" seçeneğine tıklayarak bilgilerinizi kolayca ekleyebilirsiniz.

Maliklerin e-Residency programı aracılığıyla verilen Estonya kişisel kimlik kodları varsa, lütfen ikamet ettikleri/vatandaşlık kimlik kodları yerine e-resident kimlik kodunu girin.

Tamamladığınızda sağ üst köşedeki "Değişiklikleri kaydet" yeşil butonuna tıklayın.

Verilerin kaydedilmesi sizi otomatik olarak şirketin maliklerinin pasaport kopyalarını ekleyebileceğiniz bir sonraki sekmeye götürür.

Belgeler sekmesine tüm maliklerin geçerli pasaport kopyalarını ekleyin. Bir önceki sekmeye eklenen kişiler, her biri için bir pasaport kopyası ekleyebilmeniz için burada gösterilir. Lütfen yalnızca PDF veya JPG dosyalarını yükleyin.

Tamamadığınızda sağ üst köşedeki "Değişiklikleri kaydet" yeşil düğmesine tıklayın.

Eksik veri yoksa, değişiklikleri kaydetme, imza açılır penceresini açar; burada Unicount, eklenen Müşteri Verilerini Estonya e-resident kartı, kimlik kartı, Smart-ID veya Mobile-ID kullanarak dijital olarak imzalamanızı ister.

Müşteri Verilerini Estonya e-resident kartınız, kimlik kartınız, Smart-ID veya Mobile-ID ile imzalamadan önce lütfen aşağıdakileri uygun kutuları işaretleyerek onaylayın:

1) Şirketin hissedarları, yönetim kurulu üyeleri veya nihai malikleri arasında Avrupa

Birliği yaptırımlar listesine giren kimse yoktur

2) Şirketin hissedarları, yönetim kurulu üyeleri veya nihai malikleri arasında siyasi

nüfuza sahip kimse yoktur

3) Verilen bilgiler doğru, tam ve gerçek durumu yansıtmaktadır

Müşteri Verileri gönderimini başarıyla imzaladıktan sonra, Unicount yalnızca daha fazla açıklama gerektiren bir şey olduğunda sizinle iletişime geçer. Müşteri Verilerini gönderdikten sonra Panonuzda bir aktif hizmet bildirimi görürsünüz.

​Notlar

Tarayıcı imzalamayla ilgili Estonya e-resident kartı ve kimlik kartıyla ilgili sorunların çok yaygın olduğunu ve her zaman Smart-ID kullanmanızı tavsiye ettiğimizi lütfen unutmayın. Smart-ID ile yeniden imzalamayı denemek için bunun yerine Panodan çıkış yapın ve Smart-ID ile tekrar oturum açın.

Unicount'ın neden Smart-ID'yi önerdiğini buradan okuyabilirsiniz.

Uygun kimlik doğrulama ve imzalama için Smart-ID'yi kurmak istemiyorsanız Estonya kimlik kartı ve e-resident kartıyla ilgili sorunlar için sorun giderme makalesini buradan okuyabilirsiniz.