Ниже приведено пошаговое руководство по изменению адреса юридического адреса и контактного лица вашей эстонской компании в Эстонском э-бизнесс регистре после заказа данных услуг в Unicount.

Если вы являетесь членом правления компании, войдите в э-бизнесс регистр, используя свою карту e-резидента или Smart-ID.

Нажмите на "My undertakings", а затем выберите компанию, к которой вы хотите получить доступ, нажав на ее название.

На вкладке " Main information" нажмите "Change the data".

Перейдите на вкладку " Persons ", которую вы видите на левой боковой панели.

Удалите предыдущее контактное лицо, нажав кнопку "Delete".

Затем добавьте Unicount в качестве контактного лица, открыв выпадающий список в разделе " Other roles ". Выберите " Contact person" из списка.

Вам придется вводить данные Unicount вручную, пока функция поиска не заработает снова.

Сначала выберите, что вы добавляете юридическое лицо в качестве контактного лица.

Затем введите название компании Unicount OÜ.

Введите 14614272 для регистрационного кода Unicount.

Вставьте официальную электронную почту Unicount 14614272@eesti.ee

Для адреса Unicount, набрав "Veskiposti 2-1002".

Почтовый индекс заполняется автоматически и составляет 10138

Не забудьте нажать кнопку "Save". Теперь служба поддержки Unicount может получить доступ к вашему заявлению, чтобы проверить все детали перед подписанием согласия.

После этого вы можете уведомить Unicount по адресу support@unicount.eu, чтобы команда Unicount могла проверить правильность всех деталей заявки. Члены правления Unicount получат доступ к вашему заявлению в бизнес-реестре после того, как вы выполните шаг 4.

Член правления Unicount подпишет ваше заявление, чтобы подтвердить согласие Unicount OÜ выступать в качестве вашего контактного лица. После этого команда Unicount сообщит вам, что ваше заявление готово к подписанию.

NB! Пожалуйста, не приступайте к подписанию до того, как команда Unicount ответит и подпишет согласие. В противном случае все подписи придется добавлять заново, если команда Unicount внесет какие-либо исправления.

После того как команда Unicount подтвердит правильность составления заявки и член правления Unicount подпишет ее, вы можете вернуться в бизнес-реестр для отправки.

Чтобы найти заявку, войдите в бизнес-реестр, в верхнем меню нажмите " Applications", а затем "Dashboard".

Under Dashboard view select "My applications" to see the applications.

Откройте приложение, нажав на название вашей компании.

Перейдите на вкладку "Подтверждение заявки", чтобы добавить свою цифровую подпись в браузере. Если подпись не удалась, обратитесь к этой статье для решения распространенных проблем, связанных с эстонскими ID-картами, или воспользуйтесь Smart-ID.

Пожалуйста, имейте в виду, что даже если вы вошли в систему с помощью ID-карты, подписание может не работать, пока вы не установите последнюю версию программы Digidoc и не включите плагин для браузера.

Если у вас несколько членов правления, достаточно одной подписи, если все члены правления имеют неограниченные права представительства. Обратите внимание, что член правления Unicount должен подписать это заявление, и подача без подписи Unicount будет означать, что заявление будет отклонено судом.

Для просмотра изменений в приложении смотрите текст приложения ниже. Он должен выглядеть следующим образом.

Теперь вам необходимо оплатить государственную пошлину в размере 25 евро за изменение данных вашей компании.

Для оплаты государственной пошлины выберите одну из ссылок эстонских банков, если у вас есть банковский счет в Эстонии, или оплатите ее картой Visa или Mastercard. После успешной оплаты можно поставить галочку, чтобы подача документов происходила автоматически.

Если у вас нет банковского счета в Эстонии и подходящей банковской карты, вам необходимо воспользоваться показанными вам государственными счетами IBAN. Чтобы посмотреть банковские реквизиты, нажмите на "Payment of the state fee at a bank branch or via an Internet Bank".

Убедитесь, что вы используете правильное описание платежа, а также номер ссылки, указанный в Бизнес-реестре. Если вы не можете использовать поле ссылки, добавьте номер ссылки в поле описания в дополнение к обычному описанию платежа. Если не хватает места для обоих полей, используйте номер ссылки, так как это может быть лучшим способом сопоставить платеж с заявкой.

При использовании счета Wise IBAN у некоторых клиентов возникали проблемы с названием получателя платежа "Rahanduministeerium". Заменив его на " Ministry of Finance" или "Rahandus Ministeerium", вы сможете избежать этой ошибки.

Если суд не сможет найти платеж в государственной платежной системе, заявление будет отклонено. Тогда вы можете повторно подать то же заявление с подтверждением оплаты в виде дополнительного файла.

После оплаты отправьте заявление на обработку. Для этого нажмите на кнопку " The state fee has been paid".

При успешной подаче появляется подтверждающее сообщение с информацией о сроках обработки. Если ваши изменения не были приняты в установленный срок, проверьте, не вынесено ли судом какое-либо постановление о недостатках вашего заявления.

Это сообщение об ошибке отображается в э-бизнес регистре, когда для изменения юрисдикции компании требуется решение акционеров. Это может быть смена адреса юридического адреса компании из одной страны в другую или смена муниципалитета в Эстонии.

Причина в том, что местонахождение компании указывается в уставе. Устав компании может быть изменен только по решению акционеров компании. Пожалуйста, свяжитесь с Unicount для получения дополнительной поддержки.