Онлайн-сервис Unicount по регистрации компаний использует API Эстонского бизнес-реестра, который ограничен одним физическим лицом в качестве учредителя. Это означает, что наша услуга онлайн-регистрации не подходит для всех, кто хочет создать компанию в Эстонии. Существует альтернатива - зарегистрировать компанию через государственный портал и воспользоваться услугами нашего виртуального офиса и контактного лица.

В этой статье пошагово показано, как зарегистрировать компанию через государственный портал в ситуации, когда:

1) учредители нескольких физических лиц

2) несколько членов правления

3) Эстонское юридическое лицо (а) как учредители

4) несколько учредителей-физических лиц, включая владельцев цифровых идентификационных удостоверений из Латвии, Литвы или Бельгии.

Для регистрации дочерней компании иностранной компании следуйте советам здесь.

Процесс состоит из трех этапов.

1) Подготовка заявки в регистре электронного бизнеса

2) Заказ виртуального офиса Unicount и услуги контактного лица

3) Подписание, оплата и отправка заявки

Войдите в e-Business Register, используя карту э-резидента Эстонии или ID-карту. Подпись Smart-ID пока не работает с Регистром предприятий.

В качестве альтернативы вы можете использовать мобильный-ID Эстонии, литовский мобильный-ID и латвийскую ID-карту.

На главном экране нажмите «Учреждение».

Теперь выберите тип компании, которую хотите зарегистрировать. Unicount рекомендует придерживаться частной компании с ограниченной ответственностью (osaühing), и в этой статье показано, как ее зарегистрировать.

​
​Информация, которую вам необходимо ввести:

Найдите название вашей запланированной компании, чтобы узнать, доступны ли они. Можно выбрать только одно имя, и никакие альтернативные имена не могут быть добавлены в приложение.

Любые потенциальные конфликты с существующими названиями и товарными знаками будут показаны на основе автоматического запроса. Окончательное решение примет судебный секретарь, который рассматривает ваше заявление.

Прочтите это, чтобы узнать, что произойдет, если ваше имя будет отклонено судом.

Unicount рекомендует выбирать OÜ в качестве описательного суффикса юридического лица, так как он является наиболее распространенным в Эстонии.

Следующим шагом будет ввод адреса и контактных данных.

При поиске адреса Unicount введите Veskiposti 2-1002 и щелкните результат поиска, отображаемый под строкой поиска.

Обязательно укажите хотя бы адрес электронной почты вашей компании. Из-за проблемы со спамом, возникающей после того, как Business Register публикует данные вашей компании, вы можете использовать электронную почту Unicount 14614272@eesti.ee. Узнать больше об этом можно тут.

Вы всегда можете создать свой registrycode@eesti.ee адрес, защищенный от спама, после регистрации вашей компании в электронной почте Unicount.

Unicount необходимо вручную подтвердить, что вы имеете право использовать этот адрес электронной почты в качестве общедоступного. До этого вы не можете подать заявку. Лучше всего уведомить нас через support@unicount.eu так что электронное письмо будет быстро подтверждено нашей службой поддержки. Иногда их сервер перегружен, и письма с подтверждением приходят позже в тот же день.

Когда вы закончите, нажмите «Сохранить» и «Далее».

Выберите деятельность, которая наиболее соответствует вашему запланированному источнику дохода. Никаких ограничений на деятельность в других областях, кроме выбранной вами, нет, если нет лицензионных требований. Фактически вы не можете изменить свой код EMTAK в Коммерческом регистре.

Вы также можете увидеть самые популярные коды, используемые учредителями электронного резидента тут.

Здесь ищем программирование. Чтобы выбрать отображаемый пятизначный код, щелкните по нему.

Система теперь показывает вам еще несколько альтернативных кодов, прежде чем вы сможете подтвердить, что это ваш выбор.

Введите финансовый год легко, поскольку он предварительно установлен на календарный год. У вас должна быть веская причина не указывать стандартный календарный год для финансового года.

Это раздел для ввода всех связанных лиц.

Вы должны указать хотя бы одного члена правления, одного учредителя и контактное лицо для вашей компании, если вы нерезидент, например э-резидент Эстонии.

Совет директоров

При добавлении члена совета директоров легко назначить себя, так как система уже предлагает ваше имя.

Добавляя кого-то на борт, вы должны знать его полное имя и его личный эстонский идентификационный код.

Не забудьте использовать идентификационный код и страну выдачи, которая соответствует цифровой подписи, которая будет использоваться для подписания заявки. Это необходимо для любого другого члена правления вашей компании, чтобы получить доступ к приложению и подписать его.

Для электронного резидента используйте ID-код Эстонии, напечатанный на карте. Добавление членов правления, которые не могут подписаться в коммерческом регистре цифровой подписью, будет означать, что ваше заявление не будет обработано без дополнительных бумажных документов, представленных в суд в Эстонии.

Обратите внимание, что регистр предприятий сравнивает эстонские личные идентификационные коды с регистром населения, и вам, возможно, придется исправить имя или добавить любые дополнительные имена / фамилии.

Срок полномочий не является обязательным для членов совета директоров, и это может вызвать некоторые проблемы позже, когда срок полномочий члена совета директоров истечет, и вы не сможете его продлить немедленно.

Учредители

Добавление физического лица в качестве акционера во многом похоже на добавление членов совета директоров. Добавление данных выполняется одним щелчком мыши. Добавляя кого-то еще, вы должны знать его полное имя и его личный идентификационный код. Также возможно добавить эстонское юридическое лицо в качестве акционера, если член правления может подписать заявление онлайн.

Не забудьте использовать идентификационный код и страну выдачи, которая соответствует цифровой подписи, которая будет использоваться для подписания заявки. Это также необходимо для любого другого учредителя, чтобы получить доступ к приложению для его подписания. Для электронного резидента используйте ID-код Эстонии, напечатанный на карте. Добавление учредителей, которые не могут подписаться цифровой подписью в Коммерческом регистре, будет означать, что ваше заявление не будет обработано без дополнительных бумажных документов, представленных в суд в Эстонии.

Нерезиденты должны указать свой адрес проживания, у жителей будет зеленая галочка, показывающая, что они зарегистрированы для проживания в Эстонии в соответствии с регистром населения Эстонии.

Контактное лицо

Чтобы добавить Unicount в качестве контактного лица, щелкните раскрывающееся меню «Другие роли» и выберите «Контактное лицо».

Нет простого способа получить данные Unicount автоматически с помощью кода реестра 14614272, поэтому вам нужно заполнить данные вручную. Вот пример того, как следует вводить данные Unicount.

Это не дает Unicount никаких прав подписывать документы или представлять вашу компанию. Unicount получит доступ к вашему проекту приложения с того момента, как вы добавите нас в качестве контактного лица. Это может быть полезно, когда вы застряли. Добавляйте контактное лицо только тогда, когда оно вам необходимо и вы собираетесь заказать услугу в Unicount.

Компаниям с резидентами-учредителями и членами правления не нужна услуга контактного лица.

У вас должна быть веская причина не иметь стандартного права представительства в реестре. Хорошая причина может заключаться в том, что существует 3 неравных учредителя, и только один из них может выступать от имени компании без двух других.

Пришло время войти в уставный капитал. Минимальный размер уставного капитала для компании с ограниченной ответственностью составляет 2500 евро, но вы можете увеличить его, если уверены в этом. Круговая диаграмма изменяется в соответствии с цифрами, которые вы вводите для каждого акционера. Минимальная доля составляет 1 евроцент, что составляет 1/250 000 компании или 0,00004% при использовании минимального уставного капитала в 2500 евро.

Увеличение уставного капитала выше 2500 евро имело бы смысл, если у вас есть 3 учредителя и вы беспокоитесь о том, что каждый из них получит равную круглую долю. Тогда решением будет увеличение уставного капитала до 2700 или 3000 евро.

Unicount всегда рекомендует выбирать формирование без внесения взноса в уставный капитал. Таким образом, вы убедитесь, что вам не придется ждать, пока ЕЭЗ (European Economic Area) финансовое учреждение открывает «стартовый счет» для вашей несуществующей компании, чтобы внести 2500 евро, чтобы получить необходимый депозитный сертификат для коммерческого реестра. В настоящее время только эстонские банки делают это для компаний, которые еще не зарегистрированы. Существует также альтернатива - внести деньги в суд, но они будут заблокированы до тех пор, пока вы не получите счет в коммерческом банке.

Регистрируясь без взноса в уставный капитал, вы можете оплатить уставный капитал, когда будете готовы сделать это, имея деньги и соответствующий бизнес-счет. Для регистрации акционерного капитала требуется, чтобы у вас был бизнес-счет у поставщика платежных услуг, лицензированного в ЕЭЗ. Подробнее о регистрации уставного капитала тут.

Пожалуйста, не передавайте никаких особых прав акциям или акционерам, если в этом нет необходимости. Это может усложнить вашу жизнь в будущем. Для компании, в которой два учредителя владеют 50% акций, нормальная процедура голосования 51% и правила распределения прибыли работают нормально, и они включены в стандартный устав.

При регистрации через Бизнес-регистр вам необходимо просмотреть различные варианты в уставе.

Возможность отказаться от формального требования о передаче и залоге доли в качестве нотариальной сделки распространяется только на компании, имеющие зарегистрированный акционерный капитал в размере 10 000 евро или более. Фактически вы не можете использовать его при регистрации.

Вам необходимо сделать несколько обязательных выборов.

Например, выбор пунктов 3.4 и 3.5 является обязательным. Любой из вариантов можно безопасно выбрать, если вы контролируете более 76% акций. Подробности в devils возникнут, когда у вас несколько акционеров, и вам нужно подать голоса, указанные в разделах 3.4 и 3.5.

В приложении 2.2 мы предлагаем выбрать последний вариант для большей гибкости.
​

При внесении суммы в приложение 4. напишите 265 евро - это обычная сумма государственной пошлины за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. В 4.1 выберите последний вариант, чтобы сделать регистрацию компании коммерческими расходами.

Последнее, что нужно сделать, это вставить дату и нажать «Проверить подробности устава».

Вы можете зарегистрироваться для уплаты НДС прямо во время процесса регистрации. Решение о регистрации вашей компании в качестве плательщика НДС в Эстонии принимается налоговой и таможенной службой Эстонии и не гарантируется.

Раскрытие информации о бенефициарных владельцах - это требование закона в Эстонии. Вы можете узнать больше о бенефициарных владельцах здесь. После того, как вы добавили учредителей, можно легко добавить бенефициарных владельцев из списка учредителей.

Бенефициарными владельцами всегда являются физические лица, даже если между эстонской компанией и акционерами холдинга существует холдинговая компания. При наличии учредителей-физических лиц стандартным выбором является прямое владение для любого акционера, владеющего более 25% акций.

При добавлении бенефициарного владельца вы увидите это подробное представление. Для добавленных учредителей установленное значение - прямое владение. Если учредитель является юридическим лицом, соответствующие акционеры / бенефициарные владельцы учредителя будут иметь косвенное владение.

Обычно это относится к резидентам Эстонии, которые сразу же будут приняты на работу в вашу компанию. В противном случае пусть ваш бухгалтер занимается регистрацией сотрудников в налоговой инспекции.

Пришло время подписать заявку. Обратите внимание, что директор Unicount (Ивар Вескиоя) также должен поставить свою подпись, чтобы подтвердить, что Unicount соглашается быть назначенным контактным лицом. Unicount подпишется только после того, как онлайн-заказ виртуального офиса и контактного лица будет сделан и оплачен. Совет заключается в том, что вы можете оставить поле кода реестра пустым в форме заказа, щелкнув по значку, что у вас еще нет кода реестра. Unicount добавит это позже к сведениям о вашей компании после регистрации компании.

Как поставщик услуг Unicount также бесплатно проверит ваше приложение перед подписанием, чтобы убедиться, что все правильно.

Когда все необходимые подписи будут предоставлены, вы можете продолжить, нажав «Далее».

Это последний вид, в котором вы можете загрузить файл с расширением .asice с подписанной петицией и найти необходимые сведения о платеже. Если у вас нет счета в Swedbank, SEB, LHV или Luminor в Эстонии, вам нужно будет щелкнуть по тексту «Оплата государственной пошлины в отделении банка или через интернет-банк», чтобы найти информацию о платеже.

Платежные реквизиты IBAN появляются в окне, и вы можете скопировать их в онлайн-банкинг вашего финансового учреждения для совершения платежа. Вы можете выбрать любой банк из списка. Банковские счета Министерства финансов Эстонии находятся во всех четырех основных банках Эстонии. Всегда используйте ссылочный номер, если в вашем финансовом учреждении есть это поле при совершении платежа.

Загрузите документ с реквизитами для оплаты и отправьте его и сохраните. Он может вам понадобиться, если платеж не был автоматически согласован по ссылочному номеру и, следовательно, не связан с вашим приложением. Отправьте его по адресу info@rik.ee, указав название вашей компании, описание платежа и ссылочный номер.

Важно скопировать правильный ссылочный номер платежа, если ваше платежное учреждение поддерживает добавление ссылочных номеров платежа (это не то же самое, что и поле описания платежа). Сверка должна занять несколько дней, если вы делаете платеж SEPA из Европы, и больше, если это SWIFT из других частей мира. Эстонский коммерческий регистр не принимает платежи по картам.

Обращаем ваше внимание, что осуществления банковского перевода недостаточно, и вам необходимо снова войти в систему, чтобы проверить, зарегистрирован ли платеж в государственной платежной системе. Если ваш платеж был зарегистрирован и привязан к вашему заявлению, вы можете подать заявление в Коммерческий регистр. Ускоренный процесс означает, что к следующему рабочему дню ваша компания должна быть зарегистрирована.

​