Como proveedor de servicios con licencia, Unicount debe cumplir con las reglamentaciones estonias que nos exigen identificar a los representantes de la empresa y los beneficiarios finales.

Después de completar el pago de la formación de su empresa y/o la suscripción de la oficina virtual, será redirigido a la vista de datos del cliente del Tablero de control del cliente de Unicount.

Así es como puede enviar sus Datos de Cliente:

Complete los detalles comerciales requeridos como se muestra en esta captura de pantalla de ejemplo con datos de Unicount. Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar cambios" en la esquina superior derecha.

Muestra de contactos de empresa con datos de Unicount

Ejemplo de perfil de empresa con datos de Unicount

Cuando haya terminado, vaya a la pestaña "Propiedad" donde puede insertar los beneficiarios reales de la empresa.

En la pestaña “Personas relacionadas” se debe verificar que estén insertadas todas las personas físicas que controlan más del 25% de la empresa a través de la propiedad directa o indirecta. Estas personas también son llamadas “beneficiarios finales”.

Matemáticamente, puede haber hasta tres propietarios beneficiarios que controlen más del 25 % de la empresa. Puede leer más sobre los propietarios beneficiarios aquí. El hecho de que ninguna persona física controle más del 25 % de los derechos de voto a través de la propiedad normalmente se aplica a las grandes empresas que tienen muchos accionistas.

Si ninguna persona física controla más del 25 % de la empresa a través de propiedad directa o indirecta, puede incluir a los miembros del directorio (directores) o a los miembros del consejo de supervisión como propietarios beneficiarios. Para ello, elija el tipo de control adecuado en el menú desplegable.

Si usted es el único accionista beneficiario, puede confirmar fácilmente sus datos existentes haciendo clic en "Soy el único propietario beneficiario final (UBO) de la empresa". No podrá incluir personas relacionadas adicionales con esta casilla marcada.

Si la empresa tiene miembros adicionales en la junta directiva, agréguelos como personas relacionadas. Unicount no presta servicios a empresas que tengan personas relacionadas con ciudadanías y residencias no admitidas.

Si los beneficiarios tienen códigos de identificación personal de Estonia emitidos por el programa e-Residency, introdúzcalos en lugar de los códigos de identificación del país de residencia/ciudadanía.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Guardar cambios" en la esquina superior derecha.

Cuando termine, vaya a la pestaña "Documentos" donde puede insertar la información del pasaporte y cargar copias del pasaporte de los beneficiarios reales de la empresa.

En la pestaña Documentos, inserte la información del pasaporte y cargue copias válidas del pasaporte para todos los beneficiarios reales. Las personas físicas insertadas en la pestaña anterior "Propiedad" se muestran aquí para que pueda agregar fácilmente una copia del pasaporte para todas ellas. Cargue solo archivos PDF o JPG.

Si no se aceptan pasaportes válidos, se aceptan tarjetas de identificación del EEE. Cargue ambos lados de las tarjetas de identificación.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Guardar cambios" en la esquina superior derecha.

Si se inserta toda la información requerida, al hacer clic en guardar cambios se abre la ventana emergente de firma donde Unicount le pide que firme digitalmente para confirmar los datos del cliente insertados.

La firma se activará con el mismo método de eID que usó para iniciar sesión en Self-Service, por lo que se trata de una tarjeta de residente electrónica de Estonia, tarjeta de identificación, Smart-ID o Mobile-ID.

Antes de que pueda firmar sus Datos de cliente con su tarjeta de residente electrónica, tarjeta de identificación, Smart-ID o Mobile-ID de Estonia, confirme lo siguiente marcando las casillas correspondientes:

1) No hay personas incluidas en las listas de sanciones de la UE entre los accionistas, los miembros de la junta o los beneficiarios reales finales de la empresa.

2) No hay personas políticamente expuestas entre los accionistas, miembros del directorio o beneficiarios reales finales de la empresa.

3) La información proporcionada es verdadera, completa y refleja la situación real.

4) Acepto a Unicount Términos de servicio

5) Acepto a Unicount Política de privacidad

Una vez que haya firmado con éxito sus datos de cliente, Unicount se comunica con usted solo si hay algo que requiere más aclaraciones.

Tenga en cuenta que los problemas relacionados con la tarjeta de residente electrónica de Estonia y la tarjeta de identificación con la firma del navegador son muy comunes. Unicount siempre recomienda usar Smart-ID al acceder a servicios en línea. Para volver a intentar iniciar sesión con Smart-ID en su lugar, cierre sesión en el Panel de control del cliente e inicie sesión nuevamente con Smart-ID.

Aquí puede leer por qué Unicount recomienda Smart-ID.

Si está convencido de que no desea configurar Smart-ID para una autenticación y firma en línea convenientes, consulte el artículo de resolución de problemas relacionados con la tarjeta de identificación estonia y la tarjeta de residente electrónica aquí.