Aquí encontrará una guía paso a paso para cambiar la dirección del domicilio social de su empresa estonia en el Registro de Comercio Electrónico de Estonia. Si también necesita cambiar su persona de contacto, consulte este artículo.

Inicie sesión en el Registro de empresas electrónicas utilizando su tarjeta de residente electrónica o su documento de identidad de Estonia. Smart-ID aún no funciona con el Registro Mercantil.

Alternativamente, puede utilizar una identificación móvil de Estonia si la utilizó para registrar una empresa en Estonia.

Haga clic en "My undertakings" y luego elija la empresa a la que desea acceder haciendo clic en el nombre de la empresa.

En la pestaña Información principal, haga clic en "Change the data".

Haga clic en la pestaña "Change", que puede ver en la sección Contactos.

Escriba "Veskiposti 2-1002" en la barra de búsqueda y seleccione el único resultado que se muestra haciendo clic en él. Cuando termine, haga clic en guardar.

Es importante que incluya el número de suite 1002 en la dirección para garantizar entregas de correo seguras. Por lo tanto, busque siempre Veskiposti 2-1002 en lugar de Veskiposti 2.

Si también desea actualizar el correo electrónico público de su empresa en el registro, elimine su correo electrónico público anterior y escriba uno nuevo. Cambiar el correo electrónico de su empresa puede ser razonable si su correo electrónico público era el correo electrónico de su proveedor de servicios anterior.

Unicount recomienda activar el correo electrónico eesti.ee para reducir el spam y luego asignarlo como su dirección de correo electrónico pública.

Tenga en cuenta que debe hacer clic en el enlace de confirmación por correo electrónico enviado a su dirección de correo electrónico.

Agregar la dirección de correo electrónico a prueba de spam de Unicount es una opción disponible para los clientes que no desean revelar su correo electrónico real al público y desean que Unicount reciba correos electrónicos oficiales de las agencias gubernamentales de Estonia.

Después de agregar el correo electrónico oficial de Unicount 14614272@eesti.ee, Unicount también debe confirmarlo haciendo clic en el enlace en un correo electrónico de confirmación automático. No puede enviar su solicitud antes de que Unicount haya confirmado el uso de su correo electrónico por parte de su empresa.

Haga clic en la pestaña "Confirmación de la solicitud" para agregar su firma digital al navegador. Si la firma falla, consulte este artículo para resolver problemas comunes relacionados con la tarjeta de identificación de Estonia.

Tenga en cuenta que Unicount no necesita firmar esta solicitud incluso si se muestra la información que falta en la firma. Si tiene más de un miembro de la junta directiva, una firma es suficiente si todos los miembros de la junta directiva tienen derechos de representación ilimitados.

Para revisar los cambios en la solicitud, consulte el texto de la Solicitud a continuación. Debe tener un aspecto como este.

Sólo tendrá que pagar una tasa estatal de 25 euros por cambiar los datos de su empresa si la dirección anterior no estaba en Tallin. Cambiar la dirección de la empresa dentro de Tallin es gratuito.

Mover su empresa entre municipios también significa cambiar los estatutos de la empresa y debe comunicarse con el soporte de Unicount para obtener ayuda. Consulte las notas para esto.

Para pagar la tasa estatal, seleccione uno de los enlaces bancarios de Estonia si tiene una cuenta bancaria en Estonia. Luego se puede marcar el envío para que sea automático después del pago exitoso.

Si no tiene una cuenta bancaria en Estonia, utilice las cuentas IBAN gubernamentales que se le muestran. Para ver los datos bancarios haga clic en "Pago de la tasa estatal en una sucursal bancaria o mediante un banco de Internet".

Asegúrese de utilizar la descripción correcta del pago y también el número de referencia proporcionado por el Registro Mercantil. No hay opción de pago con tarjeta disponible. Si no puede utilizar el campo de referencia, agregue el número de referencia al campo de descripción además de la descripción de pago habitual. Si no hay suficiente espacio para ambos, utilice un número de referencia, ya que podría ser el mejor identificador que ayude a relacionar su pago con la solicitud.

Con la cuenta IBAN de Wise, algunos clientes han tenido problemas con el nombre del beneficiario "Rahanduministeerium". Hemos oído que reemplazarlo con "Ministerio de Finanzas" permite solucionar este error.

Si el tribunal no puede encontrar el pago en el sistema de pago estatal, la solicitud será rechazada. Luego puede volver a enviar la misma solicitud con el comprobante de su pago como archivo adicional.

Después de realizar el pago, envíe su solicitud para su procesamiento. Para ello haga clic en "The state fee has been paid".

Cuando su envío es exitoso, aparece este mensaje de confirmación con información sobre la fecha límite de procesamiento. Si sus cambios no son aceptados dentro del plazo verifique si el tribunal ha emitido alguna resolución sobre deficiencias en su solicitud.

Este mensaje de error se muestra en el Registro Comercial electrónico cuando se requiere una resolución de los accionistas para cambiar la ubicación de la sede de la empresa. Esto puede ser cambiar la ubicación de la sede administrativa de un país a otro o cambiar el municipio en Estonia.

La razón es que el cambio de sede social está incluido en los estatutos. Normalmente, los estatutos de la empresa sólo pueden ser modificados por los accionistas de la empresa. Entonces comuníquese con Unicount para obtener más ayuda.