Satış faturaları, bir Müşteriye ürünleriniz ve/veya hizmetleriniz için fatura kesmenize olanak tanır. Envoice yazılımı, Estonya e-fatura ağında yazdırabileceğiniz, e-postayla gönderebileceğiniz veya elektronik fatura olarak gönderebileceğiniz faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Farklı hesaplara dosya ve kod öğeleri ekleyebilir ve oluşturulan faturaları entegre muhasebe yazılımınızda yayınlayabilirsiniz.

Bir şirket hesabı için Sales (Satış) modülü etkinleştirildiğinde faturalama işlevi kullanılabilir.

Bu eylem yalnızca Sales modülü erişimine sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Kullanıcı izinleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Fatura oluşturun

Sales modülüne gidin. New Invoice butonuna tıklayın.

2. Faturalandırdığınız müşteriyi seçin

Mevcut bir müşteriyi seçebilir veya "Add New" seçeneğine tıklayarak yeni bir müşteri ekleyebilirsiniz.

3. Fatura ayrıntılarını inceleyin

Alanlar şirketin Sales ayarlarına göre önceden doldurulmuştur ancak gerekirse ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Payment method (Ödeme yöntemi), muhasebe yazılımınızda izin verilen yöntemlerle belirlenir ve bu nedenle yazılımın varsayılan dilinde görüntülenebilir.

4. Müşterinize fatura ettiğiniz ürünleri ekleyin

Kayıtlı öğeler listenizden bir öğe seçin veya genel hizmet/ürün seçip manuel olarak bir açıklama ekleyin.

Kalemler için yeni bir satır oluşturmak için Add a new line (Yeni satır ekle) butonuna tıklayın.

Bir öğe satırını silmek için Delete (Recycle Bin) simgesine tıklayın.

5. Ek notlar ekleyin (İsteğe bağlı)

Notlar; yorumlar, nakliye ayrıntıları veya diğer bilgiler için en iyisidir. Notlar her faturaya özeldir ve bir dahaki sefere hatırlanmayacaktır. Lütfen manüel olarak girilen tüm bilgileri muhasebeciniz anlaması için Estonca veya İngilizce dillerinde yazın.

​​6. Faturanıza herhangi bir dosya ekleyin (İsteğe bağlı)

Faturanıza ek dosya eklemek istediğinizde, Invoice attachments (fatura ekleri) bölümünden bilgisayardan dosya yükleyerek bunu yapabilirsiniz. Ekler, satış faturasının bulunduğu e-postaya eklenecektir.

7. Kaydedin ve gönderin

Faturanız istediğiniz gibiyse aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayabilirsiniz:

Save (Kaydet) - üzerinde çalışmayı henüz bitirmediyseniz. Draft (taslak) olarak kaydedilecektir.​

Approve (Onayla) - Fatura herhangi bir değişikliğe karşı kilitlenir ve müşterinize gönderilebilir.

Send (Gönder) seçeneğine tıklayın, email adresini seçin; daha fazla email adresi değiştirebileceğiniz veya ekleyebileceğiniz ve müşteriniz için e-postayı kişiselleştirebileceğiniz bir önizleme açılacaktır.