Genel olarak, bir Estonya limitet şirketinin yönetim kurulu üyesinin, yönetici maaşı almasına gerek yoktur.
Şirket kurucusu olarak maaş veya yönetim kurulu üyeliği ücreti ödemek sizin için zorunlu değildir. Maaş ve yönetim kurulu üyelerinin maaşları farklı şekilde vergilendirilmektedir, bu nedenle şirketten ne tür bir ödeme almanız gerektiği konusunda muhasebecinize danışmanız en iyisidir.
Estonya'da çalışan tüm çalışanların ve maaş alan yönetim kurulu üyelerinin işe başlamadan önce Estonya'daki vergi dairesine kaydolmaları gerekmektedir.
Estonya'daki bir şirketin iş sözleşmesi kapsamında maaş ödediği kişiler Estonya'da ikamet etmiyorsa ve yabancı bir ülkede yaşıyor ve çalışıyorsa, bu kişilerin maaşlarına ilişkin vergiler Estonya'da beyan edilmez veya ödenmez. İşin yapıldığı ülkede vergi beyannamelerinin verilmesi ve vergilerin ödenmesi gerekmektedir. Bu kişilerin bir ikametsizlik belgesi ibraz etmeleri gerekmektedir. Estonya'da ikamet etmediklerini kanıtlamaları gerekmektedir.
Estonya'daki bir şirketin yabancı bir ülkede ikamet eden ve çalışan bir yönetim kurulu üyesinin yönetici maaşı alması durumunda, Estonya'da o yöneticinin ücreti üzerinden gelir vergisi ve sosyal vergiler ödenir.
Bir kişi ayrıca, sertifikayı veren ülkede sosyal vergilerin ödendiğini kanıtlayan bir A1 sertifikası da sunabilir. Bu da ülkede yaşayan bireyin sosyal vergi ödediğini kanıtlar. A1 sertifikaları diğer AB ülkeleri tarafından verilmektedir.
Estonya'da kişisel vergi ödemeyen ancak Estonya'daki şirketlerinden Estonya'da vergilendirilmeyen bir maaş alan solo girişimci e-resident kart sahipleri için vergi riski bulunmaktadır. Estonya'da ikamet etmeyen ve yabancı bir ülkede iş sözleşmesi kapsamında çalışan ve yaşayan bir kişinin Estonya'da vergi ödemesi zorunlu değildir. Ancak, bir yönetim kurulu üyesinin sözleşmesi kapsamındaki görevleri yerine getirmesi karşılığında bir yönetici maaşı alırken Estonya'da vergilerin ödenmesi gerekmektedir.
Şirketin yönetim kurulunda yalnızca bir kişi varsa ve bu kişi aynı zamanda şirketi de yönetiyorsa, bu görevlerin yerine getirilmesi karşılığında bir yönetici maaşı alması mantıklıdır (fakat yasal olarak zorunlu değildir). Bununla birlikte, maaşın yalnızca bir iş sözleşmesi kapsamında alınması durumunda, Estonya'da Vergi ve Gümrük Kurulunun maaşın (bir kısmını) yönetici maaşı olarak kabul etmesi ve ücretin oranına göre vergi ödenmesini talep etme riski bulunmaktadır.
Yönetim kurulu üyesine yönetici maaşı ödeme zorunluluğu yoktur. Geçerli herhangi bir yasanın zorunlu kılmadığı bu durum, Estonya vergi dairesinin tavsiyesidir.