Unicount'tan bu hizmeti sipariş ettikten sonra, Estonya şirketinizin Estonya Ticaret Sicilindeki irtibat kişisini değiştirmek için size bu kılavuzu hazırladık.

Şirketin yönetim kurulu üyesiyseniz, e-resident dijital kimlik kartınızı veya Smart-ID'nizi kullanarak Ticaret Siciline giriş yapın.

"My undertakings" seçeneğine tıklayın ve ardından şirket adına tıklayarak erişmek istediğiniz şirketi seçin.

"Main information" sekmesi altında "Change the data" seçeneğine tıklayın.

Sol kenar çubuğunda görebileceğiniz "Persons" sekmesine tıklayın.

"Delete" butonuna tıklayarak önceki irtibat kişinizi silin.

Ardından, "Other roles" altındaki açılır menüyü açarak Unicount'ı ilgili kişi olarak ekleyin. Listeden "Contact person" seçeneğine tıklayın.

Arama işlevi tekrar çalışmaya başlayana kadar Unicount ayrıntılarını manuel olarak girmeniz gerekir.

Öncelikle, irtibat kişisi (Contact Person) olarak hareket etmesi için bir tüzel kişi (legal person) eklediğinizi seçin.

Ardından işletme adını Unicount OÜ olarak girin.

Unicount kayıt kodunu 14614272 girin.

Unicount resmi e-postasını ekleyin 14614272@eesti.ee

"Veskiposti 2-1002" yazarak Unicount adresini arayın.

Posta kodu otomatik olarak doldurulur ve 10138 olmalıdır.

Bundan sonra "Save" butonuna tıklamayı unutmayın. Artık Unicount destek ekibi, onay için imzalamadan önce tüm ayrıntıları kontrol etmek için uygulamanıza erişebilir.

4. adımdan sonra Unicount ekibinin tüm başvuru ayrıntılarının doğru olduğunu kontrol edebilmesi için support@unicount.eu aracılığıyla Unicount'a bildirimde bulunabilirsiniz. Unicount yönetim kurulu üyeleri, siz 4. adımı tamamladıktan sonra Ticaret Sicilindeki taslak başvurunuza erişim kazanır.

Unicount yönetim kurulu üyesi, Unicount OÜ şirketinin irtibat kişiniz olarak hareket etmesine izin verdiğini kanıtlamak için başvurunuzu imzalayacaktır. Tamamlandıktan sonra Unicount ekibi, başvurunuzun sizin tarafınızdan imzalanmaya hazır olduğunu size bildirir.

Dikkat! Lütfen Unicount ekibi yanıt verip onay için imzalamadan önce imzalamaya devam etmeyin. Aksi takdirde, Unicount ekibi tarafından herhangi bir düzeltme yapılırsa tüm imzaların yeniden eklenmesi gerekir.

Unicount ekibi başvurunuzun doğru olduğunu onayladıktan ve Unicount yönetim kurulu üyesi başvuruyu imzaladıktan sonra, başvuru için Ticaret Siciline geri dönebilirsiniz.

Ticaret Sicilinde başvuru girişini bulmak için üst menüde "Applications" ve ardından "Dashboard" seçeneklerine tıklayın.

Başvuruları görmek için Dashboard görünümü altında "My applications" öğesini seçin.

Şirketinizin adına tıklayarak başvuruyu açın.

Dijital imzanızı tarayıcıya eklemek için "Confirmation of the application" sekmesine gidin. İmzalama başarısız olursa, Estonya kimlik kartıyla ilgili yaygın sorunları çözmek için bu makaleye göz atın veya Smart-ID kullanın.

En son Digidoc yazılımını yükleyene ve tarayıcı eklentisini etkinleştirene kadar kimlik kartıyla oturum açmanın işe yarayamayacağını lütfen unutmayın.

Birden fazla yönetim kurulu üyeniz varsa, yönetim kurulu üyelerinin tamamının sınırsız temsil hakkına sahip olması durumunda birinin imzası yeterlidir. Bir Unicount yönetim kurulu üyesinin bu başvuruyu imzalaması gerektiğini ve Unicount imzası olmadan göndermenin, başvurunun mahkeme tarafından reddedileceği anlamına geleceğini lütfen unutmayın.

Başvurudaki değişiklikleri incelemek için aşağıdaki "Application" metnine bakın. Görseldeki gibi görünmelidir.

Şimdi şirket bilgilerinizi değiştirmek için 25 Euro olan devlet ücretini ödemeniz gerekiyor.

Estonya'da bir banka hesabınız varsa veya Visa veya Mastercard'ınızla kartla ödeme yapıyorsanız, devlet ücretini ödemek için Estonya banka bağlantılarından birini seçin. Başvuru gönderimi, ödeme başarılı olduktan sonra otomatik olacak şekilde işaretlenebilir.

Estonya'da banka hesabınız ve uygun banka kartınız yoksa, size gösterilen devlet IBAN hesaplarını kullanmanız gerekir. Banka detaylarını görmek için "Payment of the state fee at a bank branch or via an Internet Bank" seçeneğine tıklayın.

Lütfen doğru ödeme açıklamasını ve Ticaret Sicili tarafından sağlanan referans numarasını kullandığınızdan emin olun. Referans alanını kullanamıyorsanız, normal ödeme açıklamasına ek olarak açıklama alanına referans numarasını ekleyin. Her ikisi için de yeterli alan yoksa referans numarasını kullanın, ödemenizi uygulama ile eşleştirmenin en iyi yolu bu olabilir.

Wise IBAN hesabıyla bazı müşteriler "Rahanduministeerium" alacaklı adıyla daha önce sorun yaşadı. Bu nedenle, "Ministry of Finance" veya "Rahandus Ministeerium" ile değiştirmek, bu hatayı aşmanızı sağlayacaktır.

Mahkeme ödemeyi devlet ödeme sisteminde bulamazsa, başvuru reddedilecektir. Daha sonra aynı başvuruyu, ödemenizin kanıtıyla birlikte ek bir dosya olarak yeniden gönderebilirsiniz.

Ödemeyi yaptıktan sonra işleme alınması için başvurunuzu gönderin. Bunun için "The state fee has been paid" seçeneğine tıklayın.

Gönderiminiz başarılı olduğunda, bu onay mesajı işlenme tarihi bilgileriyle birlikte görünür. Değişiklikleriniz son teslim tarihine kadar kabul edilmezse, mahkemenin başvurunuzdaki eksikliklerle ilgili herhangi bir karar verip vermediğini kontrol edin.

Bu hata mesajı, şirket yetki alanını değiştirmek için bir hissedar kararı gerektiğinde Ticaret Sicilinde görüntülenir. Bu, şirketin kayıtlı ofis adresini bir ülkeden diğerine değiştirmek veya Estonya'daki belediyeyi değiştirmek olabilir.

Bunun nedeni, şirket merkezinin şirket ana sözleşmesinde yer almasıdır. Şirket ana sözleşmesi ancak şirket hissedar kararı ile değiştirilebilir. Lütfen daha fazla bilgi için Unicount ile iletişime geçin.