Lisanslı bir hizmet sağlayıcı olarak Unicount, şirket temsilcilerinin ve maliklerinin kimliklerini doğrulayarak Estonya yasalarına uymak durumundadır.

Şirket kuruluşunuzun ve/veya sanal ofis aboneliğinizin ödemesini tamamladıktan sonra Unicount Müşteri Panosu Müşteri Verileri sayfasına yönlendirileceksiniz.

Müşteri Verilerinizi şu şekilde gönderebilirsiniz:

Zorunlu İşletme ayrıntılarını doldurun. İşiniz bittiğinde sağ üst köşedeki "Değişiklikleri kaydet" butonuna tıklayın.

Unicount verileriyle şirket iletişim bilgileri örneği

Unicount verileriyle şirket profili örneği

İşiniz bittiğinde, şirketin maliklerini ekleyebileceğiniz "Sahiplik" sekmesine gidin.

Sahiplik sekmesinde, doğrudan sahiplik veya dolaylı sahiplik yoluyla şirketin %25'inden fazlasını kontrol eden tüm gerçek kişilerin eklenip eklenmediğini kontrol edin. Bu kişilere "malikler" de denir.

Matematiksel olarak, şirketin %25'inden fazlasını kontrol eden 3'ten fazla malik olamaz. Malikler hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Doğrudan veya dolaylı olarak şirketin %25'inden fazlasını kontrol eden gerçek kişiler yoksa, yönetim kurulu üyelerini malik olarak ekleyebilirsiniz. Oy haklarının %25'inden fazlasını kontrol eden hiçbir gerçek kişinin olmaması, normalde çok sayıda hissedarı olan büyük şirketler için geçerlidir.

Tek malik sizseniz, "Ben şirketin nihai malikiyim (UBO)" seçeneğine tıklayarak mevcut bilgilerinizi kolayca onaylayabilirsiniz. Bu onay kutusunu işaretlemeden tek bir malik verisini gönderemezsiniz.

Maliklerin e-Residency programı tarafından verilen Estonya kişisel kimlik kodları varsa lütfen ikamet edilen ülke/vatandaşlık kimlik kodları yerine bunları girin.

Bittiğinde sağ üst köşedeki "Değişiklikleri kaydet" butonuna tıklayın.

Ardından, pasaport bilgilerini girebileceğiniz ve şirketin maliklerinin pasaport kopyalarını yükleyebileceğiniz "Belgeler" sekmesine gidin.

Belgeler sekmesinde, pasaport bilgilerini girin ve tüm malikler için geçerli pasaport kopyaları yükleyin. Bir önceki "Sahiplik" sekmesine eklenen gerçek kişiler burada görüntülenir, böylece hepsi için kolayca bir pasaport kopyası ekleyebilirsiniz. Lütfen yalnızca PDF veya JPG dosyalarını yükleyin.

Geçerli bir pasaport yoksa AEA kimlik kartları da kabul edilir. Lütfen kimlik kartlarının her iki yüzünü de yükleyin.

Ardından sağ üst köşedeki "Değişiklikleri kaydet" butonuna tıklayın.

Tüm gerekli bilgiler eklenirse, Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklandığında, Unicount'ın girilen Müşteri Verilerini onaylamak için dijital olarak imzalamanızı istediği pencere açılır.

İmzalama, Panoda oturum açmak için kullandığınız aynı elektronik kimlik yöntemiyle tetiklenecektir, yani bu bir Estonya e-resident kartı, kimlik kartı, Smart-ID veya Mobile-ID olabilir.

Müşteri Verilerinizi Estonya e-resident kartınız, kimlik kartınız, Smart-ID veya Mobile-ID ile imzalamadan önce lütfen uygun kutuları işaretleyerek aşağıdakileri onaylayın:

1) Şirketin hissedarları, yönetim kurulu üyeleri veya nihai malikleri arasında Avrupa Birliği yaptırımlar listesine giren kimse yoktur.

2) Şirketin hissedarları, yönetim kurulu üyeleri veya nihai malikleri arasında siyasi nüfuz sahibi kimse yoktur.

3) Verilen bilgiler doğru, tam ve gerçek durumu yansıtmaktadır.

4) Unicount Hizmet Şartlarını kabul ediyorum.

5) Unicount Gizlilik Politikasını kabul ediyorum.

Müşteri Verilerinizi başarılı bir şekilde imzalayıp beyan ettikten sonra, Unicount yalnızca daha fazla açıklama gerektiren durumlarda sizinle iletişime geçer.

Lütfen Estonya'da e-resident kart ve tarayıcı imzalamayla ilgili kimlik kartı sorunlarının çok yaygın olduğunu unutmayın. Unicount, çevrimiçi hizmetlere erişirken her zaman Smart-ID kullanılmasını önerir. Smart-ID ile yeniden oturum açmayı denemek için Panodan çıkış yapın ve Smart-ID ile tekrar oturum açın.

Unicount'ın neden Smart-ID kullanımını önerdiğini buradan okuyabilirsiniz.

Smart-ID'yi çevrimiçi kimlik doğrulama ve imzalama için kullanmak istemiyorsanız, lütfen Estonya kimlik kartı ve e-resident kartıyla ilgili sorunlar için çözüm yöntemlerine bu makaleden ulaşabilirsiniz.