Estonya KDV yasası, satış faturaları için zorunlu verileri belirlemiştir. Envoice çevrimiçi yazılımıyla oluşturulmuş örnek bir satış faturasına göz atabilirsiniz.
KDV kaydınız varsa, KDV numaranızı faturanıza eklemeniz gerekmektedir.
KDV'ye kayıtlı değilseniz, KDV'ye kayıtlı olmadığınız hakkında bir not ekleyebilirsiniz. Örneğin, Estonca'da "Ei ole käibemaksukohustuslane" veya İngilizce'de "Not registered for VAT". Faturalarınızı Estonya muhasebeciniz için İngilizce dilinde de kesmenizi öneririz.
Özellikle, Estonya KDV yasası 37. bölümü, faturaların geçerli olması için hangi bilgilerin olması gerektiğini belirtmektedir. KDV kanunu, Estonya'da KDV için henüz kayıtlı olmasalar bile Estonya tüzel kişilikleri için geçerlidir.
Zorunlu alanlardan bazıları, örneğin, faturanın seri numarası ve düzenlenme tarihi, KDV numarasına sahip düzenleyenin adı ve adresi (KDV kaydı varsa), mal veya hizmet alıcısının adı ve adresi, mal veya hizmet alıcısının KDV numarası (KDV kaydı varsa), mal veya hizmetlerin adı veya tanımı, miktarı mal veya hizmetlerin kapsamıdır ve liste, sınır ötesi satışlar için ters veya sıfır oranlı KDV hükümlerine yapılan atıflar gibi bazı daha özel gereksinimlerle devam etmektedir.
Eğer kendi faturanızı hazırlamak için benzer bir Word dosyasına ihtiyacınız varsa, buradan indirebilirsiniz: