Bir Estonya limitet şirketinin yönetim kurulu üyesiyseniz ve Estonya e-resident kartınız, kimlik kartınız veya Mobile-ID'niz varsa, şirket adınızı Estonya Ticaret Sicili aracılığıyla çevrimiçi olarak değiştirebilirsiniz.

Şirket unvanının değiştirilmesi aynı zamanda şirket ana sözleşmenizin de değiştirilmesi anlamına gelir, çünkü işletme adı standart ana sözleşmenin ilk maddesidir. Bu, yalnızca hissedarların şirket ana sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin kararı kabul etmesi durumunda şirket adınızı çevrimiçi olarak değiştirebileceğiniz anlamına gelir.

Standart maddelere sahip bir şirketin hissedarlarının, hissedar karar belgesini Estonya e-resident kartı, kimlik kartı, Mobile-ID veya Smart-ID ile imzalamaları gerekir. Hissedarlar kararı dijital olarak imzalayamazlarsa, değişiklikleri Estonya noteri aracılığıyla göndermeniz gerekir.

Estonya Ticaret Sicili çevrimiçi hizmeti üzerinden şirket adınızı değiştirmeniz için bu kılavuzu hazırladık.

1. Adım

Estonya e-resident kartınızı, Smart-ID, Mobile-ID veya kimlik kartınızı kullanarak e-Ticaret Sicili'nde oturum açın.

2. Adım

"My undertakings" seçeneğine tıklayın ve ardından şirket adına tıklayarak erişmek istediğiniz şirketi seçin.

3. Adım

Main information sekmesi altında "Change the data" seçeneğine tıklayın.

4. Adım

"Name" sekmesini açın. Şirket adının altında "Change" butonuna tıklayın.

5. Adım

Aradığınız adın uygun olup olmadığını kontrol edin. Eşleşen veya benzer adlar arama alanının altında size gösterilir.

Çakışmayan yeni bir ad bulduysanız, "Save" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Sekmelere tıkladığınızda ve "Confirmation of the application" sekmesine ulaştığınızda, bu hata mesajını görürsünüz.

6. Adım

Bunu çözmek için 1) şirket ana sözleşmesini değiştirmeniz ve 2) dijital olarak imzalanmış bir hissedar kararı eklemeniz gerekir. Bu, şirketin %100'üne sahip olsanız bile geçerlidir. "Articles of Association" sekmesine tıklayın ve sağ üstteki "Change" butonuna tıklayarak makalelere ulaşın.

Şirket ana sözleşmesi Bölüm 1, Madde 1.1, başvurunun başında girilen yeni şirket adı ile otomatik olarak güncellenmelidir.

Şirket adının güncellendiğinden emin olduktan sonra aşağı kaydırarak şirket ana sözleşme onay tarihini hissedar karar tarihi ile eşleşen bir tarihle güncelleyin.

Şimdi herhangi bir hata tespit edilip edilmediğini görmek için "Check the articles of association" düğmesini tıklayın.

7. Adım

Şimdi imzalı bir hissedar kararı yüklemeniz gerekiyor. Bu, şirketin %100'üne sahip olsanız bile geçerlidir. “Documents” sekmesini açın ve dijital olarak imzalanmış bir hissedar kararı yükleyin.

Hissedarların kararı için buradaki ücretsiz şablonu kullanabilirsiniz. İngilizce talimatlarına göre tüm sarı vurgulanmış alanları doldurun. Yasal sonuçları değerlendirmeye yetkili birine danışmadan belgeyi değiştirmeyin. Belgenin rastgele değiştirilmesi, dilekçenin mahkeme tarafından reddedileceği anlamına gelir. Yeni şirket ana sözleşmenizin metnini karar dosyasının ikinci sayfasına yapıştırın.

Hissedarlar kararını hazırladığınızda, Digidoc yazılımını kullanarak Estonya e-resident kartınızı, kimlik kartınızı veya Smart-ID'nizi kullanarak belgeyi dijital olarak imzalayın. Belgenin şirketin tüm hissedar(lar)ı tarafından imzalanması veya şirketin standart maddeleri varsa kullanılan oyların en az 2/3'ünün madde değişikliği lehinde olması gerekir.

8. Adım

Documents sekmesinde aşağı kaydırın ve imzalı hissedar kararı belgesini yükleyin. "Resolution of the body" olacak belge türünü seçin ve kaydetmek için "Next" seçeneğine tıklayın.

9. Adım

Şirket ana sözleşmesi güncellendiğine ve hissedarlar kararı sisteme yüklendiğine göre, sıra başvuruyu imzalamakta.

10. Adım

Tüm gerekli imzalar eklenip onaylandıktan sonra, şirket bilgilerinizi değiştirmek için 25 Euro kadar bir devlet ücreti ödemeniz gerekiyor.

Devlet ücretini ödemek için Estonya'da bir banka hesabınız varsa Estonya banka bağlantılarından birini seçin veya Visa veya Mastercard'ınızla kartla ödeme yapın. Mahkemeye ibraz, başarılı ödemeden sonra otomatik olacak şekilde işaretlenebilir (Submit the application automatically after receiving the state fee).

Estonya'da banka hesabınız yoksa ve uygun bir banka kartınız yoksa, size gösterilen devlet IBAN hesaplarını kullanmanız gerekir. Banka detaylarını görmek için "Payment of the state fee at a bank branch or via an Internet Bank" seçeneğine tıklayın.

Lütfen Ticaret Sicili tarafından sağlanan doğru ödeme tanımını ve referans numarasını kullandığınızdan emin olun. Referans alanını kullanamıyorsanız, normal ödeme açıklamasına ek olarak referans numarasını açıklama alanına ekleyin. Her ikisi için de yeterli alan yoksa, ödemenizi başvuru ile eşleştirmenin en iyi yolu olabileceğinden referans numarasını kullanın.

Wise IBAN hesabıyla, bazı müşteriler alacaklı adı olan "Rahanduministeerium" ile ilgili sorunlar yaşadı. "Ministry of Finance" veya "Rahandus Ministeerium" ile değiştirmek bu hatayı geçmenizi sağlar.

Mahkeme ödemeyi devlet ödeme sisteminde bulamazsa, başvuru reddedilir. Daha sonra aynı başvuruyu ödemenizin kanıtıyla birlikte ek bir dosya olarak yeniden gönderebilirsiniz.

Ödemeyi yaptıktan sonra başvurunuzu işleme almak için gönderin. Bunun için "The state fee has been paid" seçeneğine tıklayınız.

Başvurunuzun gönderimi başarılı olduğunda, son tarih bilgilerinin işlendiği bu onay mesajı görüntülenir. Değişiklikleriniz son tarihe kadar kabul edilmezse, başvurunuzdaki eksikliklerle ilgili mahkemenin herhangi bir karar verip vermediğini kontrol edin.