Estonya'da bir limitet şirketin yönetim kurulu üyesiyseniz ve Estonya e-resident kartı, kimlik kartı veya Mobile-ID sahibiyseniz şirket yönetim kurulu üyelerinizi Estonya Ticaret Sicili aracılığıyla çevrimiçi olarak değiştirebilirsiniz.

Litvanya mobil kimliğinizi şirketinizi kurmak için kullandıysanız ve yabancı kimlik kodunuz Estonya'daki bir limitet şirketin yönetim kurulu üyesi rolünüzle ilişkiliyse, bu kimlik ile de yönetim kurulu üyelerini değiştirmek mümkündür.

Bir hissedar olarak, yönetim kurulu üyelerini dilediğiniz zaman görevden alabilir ve Ticaret Sicilinde güncelleyebilirsiniz. Bir yönetim kurulu üyesi eklemek, başvuruda bu kişinin onayını gerektirir. Yeni yönetim kurulu üyesi başvuruyu Estonya e-resident kartı, kimlik kartı, Mobile-ID veya Litvanya mobil kimliği ile çevrimiçi olarak imzalayabiliyorsa çevrimiçi olarak bir yönetim kurulu üyesi ekleyebilirsiniz.

Estonya Ticaret Sicili çevrimiçi hizmeti aracılığıyla şirket yönetim kurulu üyeleri eklemeniz için size bu kılavuzu hazırladık.

1. Estonya Ticaret Siciline giriş yapın.

2. "My undertakings" seçeneği altında yönetim kurulu üyesi eklemek istediğiniz şirketinizi bulun ve şirket adınıza tıklayın.

3. "Change the data" seçeneğine tıklayın ve başvurunuzu başlatın.

4. Böylece şirket ayrıntıları görünümü açılır ve "Persons" bölümüne tıklayarak "Add management board member" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

5. Yeni yönetim kurulu üyesi bilgilerini girerken üyenin kimlik kodunu girin, ad ve soyadı bilgileri otomatik olarak doldurulacaktır. Kimlik kodunun, uygulamayı imzalamak için kullandıkları dijital kimlikle aynı olması gerekir.

Bir Estonya e-resident üye eklerken, kişi başvuruyu bir Estonya e-resident kartı ile imzalayacaksa, ülke seçimi Estonya olmalıdır. Litvanyalı Mobile-ID kullanıcıları, Litvanya kimlik koduyla eklenebilir. Burada Litvanya kimlik kodunu seçtik.

Hissedar kararınız veya şirket ana sözleşmeniz yönetim kurulu üyelerinin görev süresini sınırlandırıyorsa, yeni yönetim kurulu üyeniz için bir "Term of office" yani görev süresi ekleyebilirsiniz. Aksi takdirde, bir görev süresi eklemeyin. Yeni yönetim kurulu üyesinin ikamet adresini ekleyin ve bittiğinde "Save" seçeneğine tıklayın.

6. Yeni yönetim kurulu üyelerinin bilgileri kaydedildikten sonra başvuru için hissedarlar kararının yüklenmesi gerekmektedir. Başvuruyu hissedar karar belgesi eklemeden onaylamaya, ödemeye ve göndermeye çalışırsanız, "Documents" seçeneğine tıkladığınızda aşağıdaki uyarıyı görürsünüz. Şirketin %100'üne sahip olsanız bile bu durum geçerlidir.

7. Aşağı kaydırın ve "Upload documents" seçeneğine tıklayın.

Bir hissedarlar kararınız yoksa, buradaki ücretsiz şablonu kullanabilirsiniz. Tüm sarı vurgulanmış alanları İngilizce talimatlara göre doldurun. Yasal sonuçları değerlendirmeye yetkili birine danışmadan belgeyi değiştirmeyin. Belgeyi değiştirmeniz dilekçenin mahkeme tarafından muhtelemen reddedileceği anlamına gelir.

Belge türü olarak "Resolution of the body" türünü seçin ve "Next" seçeneğine tıklayın.

8. Ardından, DigiDoc yazılımını kullanarak Estonya e-resident kartınızı veya kimlik kartınızı kullanarak belgeyi dijital olarak imzalayın. Belgenin şirketin tüm hissedarları tarafından imzalanması gerekir.

Yeni yönetim kurulu üyenizin giriş yapmasını ve başvuruyu imzalamasını bildirmek için yeni yönetim kurulu üyenizin e-posta adresini girebilirsiniz.

9. Şimdi şirket bilgilerinizi değiştirmek için 25 Euro'luk bir devlet bedeli ödemeniz gerekiyor.

Devlet bedelini ödemek için Estonya'da bir banka hesabınız varsa Estonya banka bağlantılarından birini seçin veya Visa veya Mastercard ile ödeme yapın. Başvurunun ödemenin tamamlanması üzerine otomatik olarak gönderilmesi için "Submit the application automatically after receiving the state fee" seçeneğini tıklayın.

Estonya'da banka hesabınız ve/veya uygun bir banka kartınız yoksa, size gösterilen devlet IBAN hesaplarını kullanmanız gerekir. Banka detaylarını görmek için "Payment of the state fee at a bank branch or via an Internet Bank" seçeneğine tıklayın.

Lütfen doğru ödeme tanımını ve ayrıca Ticaret Sicili tarafından sağlanan referans numarasını (reference number) kullandığınızdan emin olun. Referans alanını kullanamıyorsanız, normal ödeme açıklamasına ek olarak referans numarasını açıklama alanına ekleyin. Her ikisi için de yeterli alan yoksa, ödemenizi uygulama ile eşleştirmenin en iyi yolu olabileceğinden referans numarasını kullanın.

Wise IBAN hesabıyla, bazı müşteriler alıcı adı olan "Rahanduministeerium" ile ilgili sorunlar yaşadı. "Ministry of Finance" veya "Rahandus Ministeerium" ile alıcı adını değiştirmek bu hatayı geçmenizi sağlar.

Mahkeme ödemeyi devlet ödeme sisteminde bulamazsa başvuru reddedilir. Daha sonra aynı başvuruyu ödemenizin kanıtıyla birlikte ek bir dosya olarak yeniden gönderebilirsiniz.

Ödemeyi yaptıktan sonra başvurunuzu işleme alınması için gönderin. Bunun için "The state fee has been paid" seçeneğine tıklayın.

Gönderiminiz başarılı olduğunda, son tarih bilgilerinin işlendiği bu onay mesajı görüntülenir. Değişiklikleriniz son tarihe kadar kabul edilmezse başvurunuzdaki eksikliklerle ilgili mahkemenin herhangi bir karar verip vermediğini kontrol edin. Eksiklikleri giderdikten sonra başvuruları yeniden gönderebilirsiniz.