Estonya'da özel bir limitet şirket (osaühing veya OÜ) kaydettikten sonra, hissedar(lar) minimum 2500 Euro tutarındaki hisse sermayesini veya şirket kayıt edilirken seçilen diğer herhangi bir hisse sermayesi tutarını yatırmalıdır. Kardan herhangi bir temettü dağıtılmadan, hisse sermayesi artırımı yapılmadan veya yatırımcılara ve iş ortaklarına yeni hisseler ihraç edilmeden önce sermayenin ödenmesi gerekir.
2500 Euro gerekli minimum miktardır ve Unicount API hizmeti aracılığıyla kayıtlı tüm şirketler, kayıt işlemi sırasında artırılmadığı sürece bu miktarda hisse sermayesiyle kaydolur.
Şirketinizin hisse sermayesi ticari faaliyetler için kullanılabilir ancak hesabınıza geri ödeme yaparak 2500 Euro'nun altına indiremezsiniz.
Unicount aracılığıyla kayıt olan tüm şirketler, Unicount'ın kullandığı varsayılan şirket ana sözleşmesinin standart maddelerine göre hisse sermayesi ödemesini erteler. Bir kurucu olarak, hisse sermayenizi daha sonra ödeyebilirsiniz, ancak şirket fonlarından değil her zaman kişisel hesabınızdan ödemelisiniz.
Hisse sermayesini ödeyene kadar, hissedar olarak şirketin yükümlülüklerinden ödenmemiş sermaye kadar sorumlu olursunuz ve herhangi bir temettü dağıtamazsınız.
İşte sizin için hazırladığımız, hisse sermayenizi Estonya Ticaret Sicili'ne kaydetmeniz için adım adım bir kılavuz.
1. Ticaret Sicili'nde oturum açın
Estonya e-resident kartı, Mobile-ID veya kimlik kartı kullanarak e-Ticaret Sicili'nde oturum açın. Smart-ID henüz Ticaret Sicili ile çalışmıyor.
Alternatif olarak, Estonya'da bir şirket kaydettirmek için yabancı kimlik kodunuzla birlikte Litvanya Mobile-ID kullandıysanız, bunu da kullanabilirsiniz.
2. Doğru şirketi seçin
"My undertakings" seçeneğine tıklayın ve ardından şirket adına tıklayarak erişmek istediğiniz şirketi seçin.
3. Verileri değiştirin
"Main information" sekmesi altında "Change the data" seçeneğine tıklayın.
4. Hisse sermayesini değiştirin
"Capital" sekmesini açın ve "Change" butonuna tıklayın.
Ardından "Established without making contribution" seçeneğinde bulunan tik işaretini kaldırın ve "Save" seçeneğine tıklayın.
5. Belgenizi yükleyin
Estonya Ticaret Sicili, hissedarların kişisel hesaplarından gerekli sermayeyi yatırdıklarının kanıtlanmasını istemektedir.
Ticaret bankacılığı hizmet sağlayıcınızdan elektronik olarak imzalanmış bir sermaye mevduat sertifikanız varsa "Documents" bölümüne gidin ve "Upload document" seçeneğine tıklayın. Estonya Ticaret Kanunu'na göre sadece AEA (Avrupa Ekonomik Alanı) kayıtlı finans kurumları kabul edilmektedir.
"Upload document" seçeneğine tıklayarak hisse sermayesi mevduat sertifikanızı yükleyin ve ardından "Document type" için açılır menüden "Bank notice" seçeneğine tıklayın.
Dikkat! Her zaman, finansal kurumun dijital imzasını içeren ve dijital olarak imzalanmış .asice veya .bdoc container dosyalarını yükleyin. Elektronik olarak imzalanmış olması, e-resident kartı PIN 2 kodu ile verebileceğiniz gibi bir kriptokrafik imza anlamına gelir. El yazısı imzalı taranmış PDF belgeleri kabul edilmez.
Yalnızca el yazısı imzalı ve mühürlü bir kağıt belge alabiliyorsanız, lütfen "Paper documents" sekmesini açın ve "Add a paper document" seçeneğine tıklayın.
Açılır menüden "Bank notice" belgesinin türünü seçin.
Şimdi "Save" seçeneğine tıklayın.
Bu belgenin şimdi posta yoluyla Tartu İli Kayıt Departmanına gönderilmesi gerekiyor. Departmanın adresi Pikk 32, 44307 Rakvere, Estonya'dır. Bundan sonra 6. adıma geçebilirsiniz.
Onay ve imzalamaya geçmek için "Next" seçeneğine tıklayın.
6. Başvuruyu imzalayın
PIN 2 kodunuzla elektronik imzanızı tarayıcıya ekleyin. Tarayıcı imzalama başarısız olursa, Estonya kimlik kartıyla ilgili ortaya çıkan genel imzalama sorunlarını çözmek için bu makaleye göz atın.
Dikkat! Birden fazla yönetim kurulu üyeniz varsa, tüm yönetim kurulu üyelerinin sınırsız temsil hakkına sahip olması durumunda tek bir imza yeterlidir.
7. Devlet bedelini ödeyin ve gönderin
Estonya'da bir banka hesabınız varsa, devlet ücretini ödemek için Estonya banka bağlantılarından birini seçin. Başvuru gönderiminin, ödemenin başarılı olmasından sonra otomatik olarak gerçekleşmesi için "Submit the application automatically after receiving the state fee" işaretlenebilir.
Estonya'da banka hesabınız yoksa, size gösterilen devlet IBAN hesaplarını kullanın. Banka detaylarını görmek için "Payment of the state fee at a bank branch or via an Internet Bank" seçeneğine tıklayın.
Lütfen doğru ödeme açıklamasını ve ayrıca Ticaret Sicili tarafından sağlanan referans numarasını kullandığınızdan emin olun. Kartla ödeme seçeneği bulunmamaktadır. Referans alanını kullanamıyorsanız, normal ödeme açıklamasına ek olarak açıklama alanına referans numarasını ekleyin. Her ikisi için de yeterli alan yoksa, ödemenizi uygulama ile eşleştirmenize yardımcı olacak en iyi tanımlayıcı olabileceğinden bir referans numarası kullanın.
Wise IBAN hesabıyla, bazı müşteriler alacaklı adı "Rahanduministeerium" ile ilgili sorunlar yaşadı. "Ministry of Finance" ile değiştirmenin bu sorunu çözdüğünü duyduk.
Mahkeme, ödemeyi devlet ödeme sisteminde bulamazsa, başvuru reddedilir. Daha sonra aynı başvuruyu ödemenizin kanıtı ile birlikte ek bir dosya olarak yeniden gönderebilir veya ödeme belgesini registriosakond@kohus.ee aracılığıyla mahkemeye e-posta ile gönderebilirsiniz.
Ödemeyi yaptıktan sonra işleme alınması için başvurunuzu gönderin. Bunun için "The state fee has been paid" seçeneğine tıklayın.
Başvuru gönderiminiz başarılı olduğunda, son tarih bilgilerinin işlendiği bir onay mesajı görünür.
Dikkat!
Değişiklikleriniz son tarihe kadar kabul edilmezse, başvurunuzdaki eksikliklerle ilgili mahkemenin herhangi bir karar verip vermediğini kontrol edin. Bunları, Ticaret Sicili'nde oturum açarak, şirket görünümünüzü açarak ve ardından "Entries, rulings and letters" sekmesine ve ardından "Ruling number" seçeneğine tıklayarak görebilirsiniz.
