Kayıtlı ofis adresi ve irtibat kişisi hizmetlerini Unicount'tan sipariş ettikten sonra, bu bilgileri Estonya şirketinizin Estonya e-Ticaret Sicilindeki kaydında değiştirmeniz için bu kılavuzu hazırladık.
1. Adım
Şirketin yönetim kurulu üyesi iseniz, e-resident dijital kimlik kartınızı veya Smart-ID'nizi kullanarak Estonya Ticaret Sicili'ne giriş yapın.
Alternatif olarak, Estonya'da bir şirket kaydettirmek için Litvanya Mobile-ID kullandıysanız, bu kimlik kodunu da kullanabilirsiniz.
2. Adım
"My undertakings" seçeneğine tıklayın ve ardından şirket adına tıklayarak erişmek istediğiniz şirketi seçin.
3. Adım
"Main information" sekmesi altında "Change the data" seçeneğine tıklayın.
4. Adım
Sol kenar çubuğunda görebileceğiniz "Persons" sekmesine tıklayın.
"Delete" butonuna tıklayarak önceki irtibat kişinizi (contact person) silin.
Ardından, "Other roles" altındaki açılır menüyü açarak Unicount'ı irtibat kişisi olarak ekleyin. Listeden "Contact person" seçeneğini seçin.
Arama işlevi yeniden çalışmaya başlayana kadar Unicount ayrıntılarını manuel olarak girmeniz gerekir.
Öncelikle, irtibat kişisi olarak hareket etmesi için bir tüzel kişi (legal person) eklediğinizi seçin.
Ardından "business name" bölümüne Unicount OÜ yazın.
Unicount kayıt kodu için "registry code" bölümüne 14614272 yazın.
Unicount resmi e-posta adresini girin: 14614272@eesti.ee
"Veskiposti 2-1002" yazarak Unicount adresini arayın.
Posta kodu daha adres seçiminden sonra otomatik olarak doldurulur ve 10138'dir.
Bundan sonra "Save" seçeneğine tıklamayı unutmayın. Artık Unicount destek ekibi, onay için imzalamadan önce tüm ayrıntıları kontrol etmek için başvurunuza erişebilir.
5. Adım
"Contacts" sekmesini açın.
Şirket adres bilgilerinin altındaki "Change" seçeneğine tıklayın.
Arama çubuğuna "Veskiposti 2-1002" yazın ve üzerine tıklayarak görüntülenen tek sonucu seçin.
Güvenli posta teslimatlarını sağlamak için adreste 1002 numaralı suite numarasına sahip olmanız önemlidir. Bu nedenle, Veskiposti 2 yerine her zaman Veskiposti 2-1002 şeklinde arama yapın.
Şirket kaydındaki kamuya açık e-postanızı da güncellemek istiyorsanız, lütfen önceki kamuya açık e-postanızı silin ve yeni bir tane yazın. Kamuya açık e-postanız bir önceki hizmet sağlayıcınızın e-postasıysa, şirket e-postanızı değiştirmek mantıklı olabilir.
Unicount, istenmeyen e-postaları azaltmak için eesti.ee e-postasını etkinleştirmenizi ve ardından bunu genel e-posta adresiniz olarak atamanızı önerir.
Lütfen e-posta adresinize gönderilen e-posta onay bağlantısına tıklamanız gerektiğini unutmayın.
Unicount'ın istenmeyen posta geçirmez adresini eklemek, gerçek e-postalarını kamuya açıklamak istemeyen ve Unicount'ın Estonya devlet kurumlarından herhangi bir resmi e-posta almasını isteyen irtibat kişisi hizmetine abone olan müşterilere sunulan bir seçenektir.
Unicount resmi e-postası 14614272@eesti.ee adresini ekledikten sonra, Unicount'ın otomatik bir e-posta onayındaki bağlantıya tıklayarak bunu da onaylaması gerekir. Unicount, e-postasının şirketiniz için kullanıldığını onaylamadan başvurunuzu gönderemezsiniz.
6. Adım
Tüm bunlar yapıldıktan sonra, Unicount ekibinin tüm başvuru detaylarının doğruluğunu kontrol edebilmesi için support@unicount.eu üzerinden Unicount'ı bilgilendirebilirsiniz. Unicount yönetim kurulu üyeleri, 4. adımı tamamladıktan sonra Ticaret Sicili'ndeki taslak başvurunuza erişim kazanır.
Unicount yönetim kurulu üyeleri, Unicount OÜ şirketinin irtibat kişiniz olarak hareket etme iznini kanıtlamak için başvurunuzu imzalayacaktır. İşlem tamamlandıktan sonra Unicount ekibi, başvurunuzun imzanıza hazır olduğunu size bildirir.
Dikkat! Lütfen Unicount ekibi yanıt vermeden ve onay için imzalamadan başvurunuzu imzalamaya devam etmeyin. Aksi takdirde Unicount ekibi tarafından herhangi bir düzeltme yapıldığında tüm imzaların yeniden eklenmesi gerekir.
7. Adım
Unicount ekibi başvurunuzun doğru olduğunu onayladıktan ve Unicount yönetim kurulu üyesi başvurunuzu imzaladıktan sonra, başvuru için Ticaret Sicili'ne dönebilirsiniz.
Başvuruyu bulmak için Ticaret Sicili'nde oturum açın, üst menüde "Applications" ve ardından "Dashboard" seçeneklerine tıklayın.
Başvurularınızı görmek için Dashboard görünümü altında "My applications" seçeneğini seçin.
Şirket adınıza tıklayarak başvuruyu açın.
Tarayıcıya dijital imzanızı eklemek için "Confirmation of the application" sekmesine gidin. İmzalama başarısız olursa Estonya kimlik kartıyla ilgili yaygın olan sorunları çözmek için bu makaleye göz atın.
Lütfen, kimlik kartı ile giriş yapsanız bile, en güncel DigiDoc yazılımını yükleyene ve tarayıcı eklentisini etkinleştirene kadar imza atamayacağınızı unutmayın. Ticaret Sicili'nde Smart-ID ile imza atmak henüz mümkün değil.
Birden fazla yönetim kurulu üyeniz varsa, tüm yönetim kurulu üyelerinin sınırsız temsil hakkına sahip olması durumunda bir imza yeterlidir. Unicount yönetim kurulu üyesinin bu başvuruyu imzalaması gerektiğini ve Unicount imzası olmadan göndermenin başvurunun mahkeme tarafından reddedileceği anlamına geleceğini lütfen unutmayın.
Başvurudaki değişiklikleri incelemek için aşağıdaki "Application" metnine bakın. Şu şekilde görünmelidir:
8. Adım
Şimdi şirket bilgilerinizi değiştirmek için 25 Euro olan devlet bedelini ödemeniz gerekiyor.
Devlet ücretini ödemek için Estonya'da bir banka hesabınız varsa Estonya banka bağlantılarından birini seçin veya Visa veya Mastercard'ınızla kartla ödeme yapın. "Submit the application automatically after receiving the state fee" seçeneğini tıklarsanız, ödemenizin başarılı bir şekilde geçmesi halinde başvurunuz otomatik olarak gönderilir.
Estonya'da banka hesabınız yoksa, size gösterilen devlet IBAN hesaplarını kullanın. Banka detaylarını görmek için "Payment of the state fee at a bank branch or via an Internet Bank" seçeneğine tıklayın.
Lütfen doğru ödeme açıklamasını ve ayrıca Ticaret Sicili tarafından sağlanan referans numarasını kullandığınızdan emin olun. Referans alanını kullanamıyorsanız, normal ödeme açıklamasına ek olarak referans numarasını açıklama alanına ekleyin. Her ikisi için de yeterli alan yoksa, ödemenizi uygulama ile eşleştirmenin en iyi yolu olabileceğinden referans numarasını kullanın.
Wise IBAN hesabı kullanan bazı müşteriler alacaklı adına "Rahanduministeerium" yazmak ile ilgili sorunlar yaşadı. "Ministry of Finance" veya "Rahandus Ministeerium" ile değiştirmek, bu sorunu ortadan kaldırır.
Mahkeme, ödemeyi devlet ödeme sisteminde bulamazsa, başvuru reddedilir. Daha sonra aynı başvuruyu, ödemenizin kanıtıyla birlikte ek bir dosya olarak yeniden gönderebilirsiniz.
Ödemeyi yaptıktan sonra başvurunuzun işleme alınması için gönderin. Bunun için "The state fee has been paid" seçeneğine tıklayın.
Başvuru gönderiminiz başarılı olduğunda, son tarih bilgilerinin işlendiği bu onay mesajı görüntülenir. Değişiklikleriniz son tarihe kadar kabul edilmezse, başvurunuzdaki eksikliklerle ilgili mahkemenin herhangi bir karar verip vermediğini kontrol edin.
Notlar
Bu hata mesajı, şirket yetki alanını değiştirmek için bir hissedar kararı gerektiğinde Estonya Ticaret Sicili'nde görüntülenir. Bu, şirketin yönetiminin konumunu bir ülkeden diğerine değiştirmek veya Estonya'daki belediyeyi değiştirmek olabilir.
Bunun nedeni şirketin ticari sicil kaydının bulunduğu yerin şirket ana sözleşmesinde yer almasıdır. Şirket maddeleri, ancak şirket paydaşlar kararı ile değiştirilebilir. Daha fazla destek için lütfen Unicount ile iletişime geçin.
