Как лицензированный поставщик услуг, Unicount должен соблюдать эстонский регламент, обязывающий нас идентифицировать представителей компании и бенефициарных владельцев.
После оплаты регистрации вашей компании и/или подписки на виртуальный офис, вы будете перенаправлены на Панель управления Unicount для просмотра своих клиентских данных.
Вот как вы можете отправить свои данные:
1. Предоставьте информацию о вашем бизнесе
Заполните необходимые бизнес-данные, как показано на скриншоте ниже. Когда вы закончите, нажмите "Сохранить изменения" в правом верхнем углу.
Образец контактов компании с данными Unicount
Образец профиля компании с данными Unicount
Когда закончите, перейдите на вкладку "Право собственности", где вы сможете указать бенефициарных владельцев компании.
2. Предоставьте информацию о бенефициарном владельце
На вкладке "Право собственности" проверьте, указаны ли все физические лица, которые контролируют более 25% компании через прямое или косвенное владение. Их также называют "бенефициарными владельцами".
Технически не может быть больше трёх бенефициарных владельцев, контролирующих более 25% компании. Вы можете прочитать больше о бенефициарных владельцах здесь.
Если нет физических лиц, контролирующих более 25% компании через прямое или косвенное владение, вы можете указать членов правления в качестве бенефициарных владельцев. Отсутствие физического лица, контролирующего более 25% прав голоса, обычно относится к крупным компаниям, имеющим много акционеров.
Если вы являетесь единственным бенефициарным акционером, вы можете подтвердить свои существующие данные, нажав "Я единственный конечный бенефициарный собственник (КБС) компании". Вы не сможете указать единственного бенефициарного владельца, не поставив галочку в этом поле.
Если у бенефициарных владельцев есть эстонские персональные идентификационные коды, выданные программой э-резидентства, пожалуйста, введите их вместо идентификационного кода страны проживания/гражданства.
Когда закончите, нажмите кнопку "Сохранить изменения" в правом верхнем углу.
Когда закончите, перейдите на вкладку "Документы", чтобы ввести паспортные данные и загрузить копии паспортов бенефициарных владельцев компании.
3. Загрузите копии паспортов бенефициарного владельца
На вкладке Документы введите паспортные данные и загрузите действительные копии паспортов для всех бенефициарных владельцев. Физические лица, указанные на предыдущей вкладке "Право собственности", отображаются здесь, чтобы вы могли добавить копию паспорта для всех. Пожалуйста, загружайте только файлы в формате PDF или JPG.
При отсутствии действительного паспорта принимаются удостоверения личности стран ЕЭЗ. Загрузите обе стороны действующего ID-документа.
Когда закончите, нажмите кнопку "Сохранить изменения" в правом верхнем углу.
Если добавлена вся необходимая информация, то после нажатия на "Сохранить изменения" появится всплывающее окошко, в котором Unicount просит поставить цифровую подпись для подтверждения введенных данных.
Подписание будет инициировано с помощью того же метода eID, который вы использовали для входа в нашу систему, поэтому это может быть карта э-резидента Эстонии, ID-карта, Smart-ID или Mobile-ID.
4. Подпишите для подтверждения
Перед тем как подписать данные клиента с помощью электронной карты резидента Эстонии, ID-карты, Smart-ID или Mobile-ID, пожалуйста, подтвердите следующее, отметив соответствующие поля:
1) Среди акционеров, членов правления или конечных бенефициарных владельцев компании нет лиц, внесенных в санкционные списки ЕС
2) Среди акционеров, членов совета директоров и конечных бенефициарных владельцев компании нет политически значимых лиц
3) Предоставленная информация является достоверной, полной и отражает реальное положение дел
4) Я согласен с Условиями предоставления услуг Unicount
5) Я согласен с Политикой конфиденциальности Unicount
После того, как вы успешно добавите свои Данные клиента, Unicount свяжется с вами только в том случае, если есть что-то, требующее дальнейшего уточнения.
Примечания
Пожалуйста, обратите внимание, что проблемы с подписью в браузере, связанные с электронной картой резидента Эстонии и ID-картой, очень распространены. Unicount всегда рекомендует использовать Smart-ID при доступе к онлайн-сервисам. Чтобы повторить попытку входа с помощью Smart-ID, вместо этого выйдите из Панели управления и снова войдите в систему с помощью Smart-ID.
Тут вы можете прочитать, почему Unicount рекомендует Smart-ID.
Если вы не хотите настраивать Smart-ID для удобной онлайн-аутентификации и подписи, ознакомьтесь со статьей об устранении неполадок, связанных с эстонской ID-картой и картой электронного резидента.