После подписки на услугу виртуального офиса Unicount вы вскоре получите электронное письмо с предложением активировать услугу.

Это означает, что Unicount необходимо собрать дополнительную информацию о вашем бизнесе, чтобы иметь возможность обслуживать вас. Требования к сбору данных вытекают из законодательства Эстонии, регулирующего деятельность таких поставщиков услуг, как Unicount.

Вот как вы это делаете:

1. Войдите в панель управления Unicount

2.Открыть меню данных клиента

3.Заполнить вкладку "Бизнес"

4.Заполните вкладку "Право собственности".

5.Загрузите необходимые копии паспортов

6.Подпишите, чтобы подтвердить

1. Войдите в панель управления Unicount.

Вы можете войти в Личный кабинет здесь, если у вас есть хотя бы одна активная подписка на виртуальный офис, которая связана с вашим eID (эстонский личный идентификационный код на вашей ID-карте, Smart-ID или Mobile-ID). В настоящее время только один пользователь связан подпиской. Это пользователь, отправивший заказ.

Если срок действия вашей годовой подписки на виртуальный офис истек, вы не сможете войти в систему по истечении 30 дней с даты истечения срока действия.

2. Откройте меню «Данные клиента».

Если у вас есть несколько компаний, связанных с вашим eID, выберите компанию из раскрывающегося меню под логотипом Unicount.

3. Заполните вкладку "Бизнес".

Сначала проверьте правильность ваших личных данных, а затем откройте вкладку «Бизнес».

Заполните необходимые данные о компании, как показано на этом примере снимка экрана с данными Uniount. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить изменения» в правом верхнем углу.

Сохранение данных автоматически переносит вас на следующую вкладку, где вы можете вставить бенефициарных владельцев компании.

Образец контактов компании с данными Unicount

Образец профиля компании с данными Unicount

4. Заполните вкладку "Право собственности".

На вкладке "Право собственности" вставьте всех физических лиц, которые контролируют более 25% компании через прямое или косвенное владение. Их еще называют «бенефициарными владельцами».

Математически не может быть более трех бенефициарных владельцев, контролирующих более 25% компании. Вы можете узнать больше о бенефициарных владельцах здесь.

Если нет физических лиц, контролирующих компанию через собственность, вы можете указать членов совета директоров в качестве бенефициарных владельцев. Отсутствие физического лица, контролирующего более 25% прав голоса, обычно относится к крупным компаниям, имеющим несколько акционеров.

Если вы являетесь единственным бенефициарным акционером, вы можете легко добавить свои данные, нажав «Я единственный конечный бенефициарный владелец (UBO) компании».

Если у бенефициарных владельцев есть личные идентификационные коды Эстонии, выданные через программу электронного резидентства, введите их вместо идентификационных кодов страны проживания / гражданства.

Когда вы закончите, нажмите зеленую кнопку «Сохранить изменения» в правом верхнем углу.

Сохранение данных автоматически переводит вас на следующую вкладку, где вы можете вставить копии паспортов бенефициарных владельцев компании.

5. Загрузите необходимые копии паспортов.

Во вкладке Документы вставьте действующие копии паспортов всех бенефициарных владельцев. Отображаются лица, указанные на предыдущей вкладке, чтобы вы могли добавить копию паспорта для каждого из них. Пожалуйста, загружайте только файлы PDF или JPG.

Когда вы закончите, нажмите зеленую кнопку «Сохранить изменения» в правом верхнем углу.

Если нет отсутствующих изменений при сохранении данных, открывается всплывающее окно для подписи, в котором Unicount просит вас подписать вставленные данные клиента цифровой подписью с помощью вашей эстонской карты э-резидента, ID-карты, Smart-ID или Mobile-ID.

6. Подпишите, чтобы подтвердить

Прежде чем вы сможете подписывать Данные клиента с помощью своей карты э-резидента Эстонии, ID-карты, Smart-ID или Mobile-ID, подтвердите следующее, отметив соответствующие поля:

1) Среди акционеров, членов правления или конечных бенефициарных владельцев компании нет лиц, внесенных в санкционные списки ЕС.

2) Среди акционеров, членов правления или конечных бенефициарных владельцев компании нет политически значимых лиц.

3) Предоставленная информация верна, полная и отражает реальную ситуацию.

После того, как вы успешно подписали отправку данных клиента, Unicount свяжется с вами только в том случае, если есть что-то, требующее дополнительных разъяснений. После отправки данных клиента вы увидите уведомление об активной службе на панели управления.


Примечание

Обратите внимание, что проблемы, связанные с карточкой э-резидента и ID-картой Эстонии, при подписании в браузере очень распространены, и мы всегда рекомендуем использовать Smart-ID. Чтобы повторить попытку подписания с помощью Smart-ID, вместо этого выйдите из Dashboard и снова войдите в систему с помощью Smart-ID.

Здесь вы можете прочитать, почему Unicount рекомендует Smart-ID.

Если вы уверены, что не хотите настраивать Smart-ID для удобной аутентификации и подписи, пожалуйста, найдите здесь статью об устранении неполадок, связанных с эстонской ID-картой и картой э-резидента.

Вы нашли ответ?