Вот пошаговое руководство по изменению адреса зарегистрированного офиса вашей эстонской компании и контактного лица в Эстонском реестре электронного бизнеса после заказа этих услуг в Unicount.

Если вы являетесь членом правления компании, войдите в e-Business Register, используя цифровую идентификационную карту электронного резидента. Smart-ID пока не работает с Бизнес-регистром.

В качестве альтернативы вы можете использовать литовский мобильный-ID и латвийский ID-карту, если вы использовали одну из них со своим иностранным ID-кодом для регистрации компании в Эстонии.

Щелкните «Мои обязательства», а затем выберите компанию, к которой вы хотите получить доступ, щелкнув название компании.

На вкладке «Основная информация» нажмите «Изменить данные».

Щелкните вкладку «Лица», которую вы видите на левой боковой панели.

Удалите свое предыдущее контактное лицо, нажав кнопку «Удалить».

Затем добавьте Unicount в качестве контактного лица, открыв раскрывающийся список в разделе «Другие роли». Выберите «Контактное лицо» из списка.

Вам необходимо ввести данные Unicount вручную, пока функция поиска снова не заработает.

Сначала выберите, что вы добавляете юридическое лицо в качестве контактного лица.

Затем введите название компании Unicount OÜ.

Вставьте 14614272 для кода реестра Unicount

Вставьте официальный адрес эл.почты Unicount 14614272@eesti.ee

Найдите адрес Unicount, набрав «Veskiposti 2-1002».

Почтовый индекс заполняется автоматически и равен 10138.

Не забудьте после этого нажать «Сохранить». Теперь служба поддержки Unicount может получить доступ к вашему приложению, чтобы загрузить файл согласия контактного лица и проверить все детали перед отправкой.

Откройте вкладку «Контакты».

Под информацией об адресе компании нажмите "Изменить".

Введите "Veskiposti 2-1002" в строку поиска и выберите единственный отображаемый результат, щелкнув по нему.

Важно, чтобы в адрес был включен номер пакета 1002, чтобы обеспечить безопасную доставку почты. Поэтому всегда ищите Veskiposti 2-1002 вместо Veskiposti 2.

Если вы также хотите обновить общедоступный адрес электронной почты вашей компании в реестре, удалите предыдущий общедоступный адрес электронной почты и введите новый. Изменение корпоративного адреса электронной почты может быть разумным, если ваша общедоступная электронная почта была адресом электронной почты вашего предыдущего поставщика услуг.

Unicount рекомендует активировать электронную почту eesti.ee, чтобы уменьшить количество спама, а затем назначить ее своим общедоступным адресом электронной почты.

Обратите внимание, что вам нужно щелкнуть ссылку подтверждения по электронной почте, отправленную на ваш адрес электронной почты.

Добавление адреса защиты от спама Unicount - это опция, доступная для контактных лиц, обслуживающих клиентов, которые не хотят раскрывать свой фактический адрес электронной почты общественности и хотели бы, чтобы Unicount получал любые официальные электронные письма от правительственных учреждений Эстонии.

После того, как вы добавите официальный адрес Unicount 14614272@eesti.ee, Unicount также должен подтвердить это, щелкнув ссылку в автоматическом подтверждении по электронной почте. Вы не можете подать заявку, пока Unicount не подтвердит использование своей электронной почты для вашей компании.

После того, как все это будет сделано, вы можете уведомить Unicount через support@unicount.eu, чтобы Unicount проверил правильность всех деталей приложения. Unicount получит доступ к вашему черновику приложения после того, как вы выполните шаг 4.

Unicount загрузит контейнер .asice с согласия Unicount OÜ, подписанного цифровой подписью, в качестве вашего контактного лица. После этого Unicount уведомит вас о том, что приложение готово к подписанию.

Внимание! Пожалуйста, не приступайте к подписанию, пока Unicount не ответит. В противном случае для загрузки файла согласия контактного лица необходимо удалить все подписи.

После того, как Unicount подтвердит правильность заявки и загрузит согласие контактного лица, вы можете вернуться в Бизнес-регистр.

Чтобы найти приложение, войдите в Business Register, в верхнем меню нажмите «Applications», а затем «Dashboard».

В разделе «Панель мониторинга» выберите «Мои приложения», чтобы просмотреть приложения.

Откройте приложение, щелкнув название вашей компании.

Зайдите во вкладку «Подтверждение заявки», чтобы добавить свою цифровую подпись в браузере. Если не удается подписать, прочтите эту статью, чтобы решить типичные проблемы, связанные с ID-картой Эстонии.

Имейте в виду, что даже если вход с ID-картой сработал, подпись может не работать, пока вы не установите последнюю версию программного обеспечения Digidoc и не включите плагин для браузера. Подпись с помощью Smart-ID по-прежнему невозможна в Коммерческом регистре.

Обратите внимание, что Unicount не нужно подписывать это приложение, даже если отображается информация об отсутствии подписи. Если у вас более одного члена совета директоров, достаточно одной подписи, если все члены совета директоров имеют неограниченное право представительства.

Чтобы просмотреть изменения в приложении, см. Текст приложения ниже. Должно получиться вот так.

Теперь за изменение реквизитов компании нужно заплатить госпошлину в размере 18 евро.

Для оплаты государственной пошлины выберите одну из ссылок на эстонский банк, если у вас есть банковский счет в Эстонии. Можно отметить автоматическую отправку после успешной оплаты.

Если у вас нет банковского счета в Эстонии, используйте показанные вам государственные счета IBAN. Для просмотра банковских реквизитов нажмите «Оплата госпошлины в отделении банка или в интернет-банке».

Убедитесь, что вы используете правильное описание платежа, а также ссылочный номер, указанный в Коммерческом регистре. Вариант оплаты картой недоступен. Если вы не можете использовать поле ссылки, добавьте ссылочный номер в поле описания в дополнение к обычному описанию платежа. Если для обоих недостаточно места, используйте ссылочный номер, так как это может быть лучший идентификатор, который поможет сопоставить ваш платеж с приложением.

При использовании учетной записи Wise IBAN у некоторых клиентов возникли проблемы с именем получателя платежа "Rahanduministeerium". Заменив его на «Министерство финансов» или «Rahandus Ministeerium», вы избавитесь от этой ошибки.

Если суд не сможет найти платеж в государственной платежной системе, заявка будет отклонена. Затем вы можете повторно подать ту же заявку с подтверждением вашего платежа в виде дополнительного файла.

После оплаты отправьте заявку в обработку. Для этого нажмите «Госпошлина уплачена».

Когда ваша отправка будет успешной, появится это подтверждающее сообщение с информацией о сроке обработки. Если ваши изменения не будут приняты до истечения срока, проверьте, вынес ли суд постановления о недостатках в вашем заявлении.

Это сообщение об ошибке отображается в реестре электронного бизнеса, когда требуется решение акционера для изменения юрисдикции компании. Это может быть смена места управления из одной страны в другую или смена муниципалитета в Эстонии.

Причина в том, что местонахождение компании по смене мест внесено в устав. Устав компании может быть изменен только акционерами компании. Пожалуйста, свяжитесь с Unicount для получения дополнительной поддержки.