Как мне изменить адрес зарегистрированного офиса и контактное лицо?

Ниже приводится пошаговая инструкция по изменению юридического адреса и контактного лица эстонской компании в Эстонском бизнес регистре после заказа этих услуг в компании Unicount.

Если вы являетесь членом правления компании, войдите в e-Business Register, используя свой цифровой идентификатор э-резидента, Smart-ID, Mobile-ID или ID-карту.

Нажмите на кнопку "Мои предприятия", а затем выберите компанию, к которой вы хотите получить доступ, щелкнув на ее названии.

На вкладке "Основная информация" нажмите кнопку "Изменить данные".

Перейдите на вкладку "Лица", которую вы видите в левой боковой панели.

Удалите предыдущее контактное лицо, нажав кнопку "Удалить".

Затем добавьте Unicount в качестве контактного лица, открыв выпадающий список "Другие роли". Выберите из списка пункт "Контактное лицо".

Пока не заработает функция поиска, необходимо вручную вводить данные Unicount.

Сначала выберите, что вы добавляете юридическое лицо в качестве контактного лица.

Затем введите название компании Unicount OÜ

Введите 14614272 для регистрационного кода Unicount.

Вставьте официальный адрес электронной почты Unicount 14614272@eesti.ee.

Найдите адрес Unicount, набрав "Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Narva mnt 5, 10117".

Не забудьте после этого нажать кнопку "Сохранить". Теперь служба поддержки Unicount может получить доступ к вашему заявлению, чтобы проверить все детали перед подписанием согласия.

Откройте вкладку "Контакты".

Под информацией об адресе компании нажмите кнопку "Изменить

Введите в строку поиска "Veskiposti 2-1002" и выберите единственный появившийся результат, щелкнув по нему мышью.

Если вы также хотите обновить публичный адрес компании в реестре, удалите предыдущий публичный адрес и введите новый. Изменение адреса электронной почты компании может быть целесообразным, если ваш публичный адрес был адресом предыдущего провайдера услуг.

Unicount рекомендует активировать электронную почту eesti.ee для уменьшения спама, а затем назначить ее своим публичным электронным адресом.

Обратите внимание, что при этом необходимо нажать на ссылку подтверждения, отправленную на ваш электронный адрес.

Добавление защищенного от спама адреса Unicount является опцией, доступной для клиентов службы поддержки контактных лиц, которые не хотят раскрывать свой реальный адрес электронной почты общественности и желают, чтобы Unicount получал все официальные письма от государственных органов Эстонии.

После добавления официального адреса электронной почты 14614272@eesti.ee Unicount необходимо подтвердить его, перейдя по ссылке в автоматическом письме-подтверждении. Вы не можете отправить заявку до того, как Unicount подтвердит использование своей электронной почты для вашей компании.

После этого вы можете уведомить Unicount по адресу support@unicount.eu, чтобы команда Unicount проверила правильность всех данных заявки. После выполнения шага 4 члены правления Unicount получат доступ к проекту Вашего заявления в Бизнес-реестре.

Член правления Unicount подпишет Ваше заявление, чтобы подтвердить согласие Unicount OÜ выступать в качестве Вашего контактного лица. После этого команда Unicount сообщит Вам, что Ваше заявление готово к подписанию.

ВНИМАНИЕ! Пожалуйста, не приступайте к подписанию до того, как команда Unicount ответит и подпишет согласие. В противном случае все подписи придется добавлять заново, если команда Unicount внесет какие-либо исправления.

После того как команда Unicount подтвердит правильность оформления заявки и член правления Unicount подпишет ее, можно вернуться в Business Register для отправки.

Чтобы найти заявку, войдите в Business Register, в верхнем меню нажмите "Приложения", а затем "Панель управления".

В разделе "Панель управления" выберите "Мои приложения", чтобы увидеть приложения.

Откройте заявку, нажав на название своей компании.

Перейдите на вкладку "Подтверждение заявки", чтобы добавить свою цифровую подпись в браузере. Если подписание не удалось, смотрите эту статью для решения распространенных проблем, связанных с эстонской ID-картой.

Обратите внимание, что даже если вход в систему с помощью ID-карты прошел, подписание может не получиться, пока не будет установлена последняя версия программы Digidoc и включен плагин для браузера. Подпись с помощью Smart-ID по-прежнему невозможна в Регистре предприятий.

Если у вас несколько членов правления, то достаточно одной подписи, если все члены правления имеют неограниченные права представительства. Обратите внимание, что член совета директоров Unicount должен подписать данное заявление, и подача заявления без подписи Unicount будет означать отклонение заявления судом.

Для просмотра изменений в приложении смотрите текст приложения ниже. Он должен выглядеть следующим образом.

Теперь Вам необходимо оплатить государственную пошлину в размере 25 евро за изменение реквизитов Вашей компании.

Для оплаты государственной пошлины выберите одну из ссылок эстонских банков, если у вас есть банковский счет в Эстонии, или оплатите ее картой Visa или Mastercard. После успешной оплаты можно поставить галочку на автоматическую подачу документов.

Если у вас нет банковского счета в Эстонии и подходящей банковской карты, то вам необходимо воспользоваться показанными вам государственными счетами IBAN. Для просмотра банковских реквизитов щелкните на "Оплата государственной пошлины в отделении банка или через интернет-банк".

Убедитесь в том, что вы используете правильное описание платежа, а также номер ссылки, указанный в Бизнес-реестре. Если вы не можете использовать поле ссылки, добавьте номер ссылки в поле описания в дополнение к обычному описанию платежа. Если места для обоих полей недостаточно, используйте номер ссылки, так как это может быть лучшим способом сопоставить платеж с заявкой.

При использовании счета Wise IBAN у некоторых клиентов возникали проблемы с названием получателя платежа "Rahanduministeerium". Заменив его на "Министерство финансов" или "Rahandus Ministeerium", вы сможете избежать этой ошибки.

Если суд не сможет найти платеж в государственной платежной системе, заявление будет отклонено. Тогда можно повторно подать то же заявление с подтверждением оплаты в виде дополнительного файла.

После оплаты подайте заявление на рассмотрение. Для этого нажмите кнопку "Государственная пошлина оплачена".

При успешной подаче появляется подтверждающее сообщение с информацией о сроках обработки. Если ваши изменения не приняты к рассмотрению в установленный срок, проверьте, не вынесено ли судом какое-либо постановление о недостатках вашего заявления.

Данное сообщение об ошибке отображается в электронном бизнес-реестре, когда требуется решение акционеров об изменении юрисдикции компании. Это может быть изменение местонахождения управляющей компании из одной страны в другую или смена муниципалитета в Эстонии.

Причина заключается в том, что местонахождение компании указывается в уставе. Изменение устава компании возможно только по решению акционеров. Для получения дополнительной поддержки обращайтесь в компанию Unicount.