Pour accorder à Unicount le droit de déposer les comptes annuels via le e-Business Register, vous donnez une autorisation à Unicount sur le portail du gouvernement estonien Eesti.ee. Cela prend environ 5 minutes.
Avant de commencer
L'autorisation doit être donnée par une personne ayant le droit de représenter la société, par exemple un membre du conseil de direction.
Préparez votre moyen de connexion : carte e-Residency, carte d'identité estonienne (ID-card), Mobile-ID ou Smart-ID.
Numéro d'enregistrement d'Unicount : 14614272 (Unicount OÜ).
Étape par étape
Connectez-vous à Eesti.ee. Ouvrez le portail ici et connectez-vous avec votre carte e-Residency, votre ID-card, Mobile-ID ou Smart-ID.
Passez à votre société. Sélectionnez la société au nom de laquelle vous souhaitez déléguer des droits. Ne sautez pas cette étape : si vous restez dans votre rôle personnel, l'autorisation n'est pas donnée au nom de votre société et Unicount ne pourra pas déposer les comptes annuels.
Vérifiez le nom de la société. Avant de continuer, assurez-vous que le nom de votre société, et non votre propre nom, apparaît en haut de la page.
Ouvrez "Authorisations". Dans la barre latérale gauche, sélectionnez "Authorisations".
Ajoutez une nouvelle autorisation. Sous Authorisations, cliquez sur "Add authorisation".
Recherchez Unicount. Recherchez Unicount en collant son numéro d'enregistrement 14614272 (sans espaces). Sélectionnez Unicount OÜ dans les résultats du menu déroulant.
Sélectionnez le rôle. Cliquez sur le sélecteur de rôle (Role) et choisissez le premier résultat : "Annual Reports portal: Right to enter and submit an annual report".
Laissez la sous-délégation cochée. Veuillez laisser cochée la case de sous-délégation. Elle permet aux dirigeants d'Unicount de déléguer des droits aux membres de l'équipe qui préparent vos comptes annuels. Sans elle, l'accès ne peut pas être donné à nos comptables.
Définissez la durée de validité. La durée de l'autorisation peut être indéterminée, sauf si vous savez avec certitude que vous mettrez fin à votre relation commerciale avec Unicount à une date précise. Dans ce cas, indiquez plutôt une date de fin.
Confirmez. Pour finaliser la procédure, cliquez sur "Confirm" dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle.
Après la confirmation
Une fois l'autorisation confirmée, vous devriez la voir apparaître pour Unicount dans votre liste d'autorisations. Merci de nous prévenir par e-mail une fois la démarche terminée, afin que nos comptables puissent commencer.
Représentation conjointe
Si les membres du conseil de direction de votre société ne peuvent la représenter que conjointement, les autres membres doivent également confirmer l'autorisation. Ils peuvent le faire dans l'onglet "Pending confirmation" d'Eesti.ee, dans un délai de 5 jours. L'autorisation n'est pas active tant que toutes les confirmations requises ne sont pas données.
Retirer une autorisation
Vous pouvez retirer une autorisation accordée précédemment depuis la même liste d'autorisations.
Dépannage
Si Unicount n'apparaît pas dans la recherche, vérifiez que vous avez collé le numéro d'enregistrement 14614272 sans espaces superflus.
Si vous n'êtes pas sûr du rôle dans lequel vous agissez, revenez à la sélection de la société (étape 2) et vérifiez que votre société est bien sélectionnée.
Si vous rencontrez un problème ou avez besoin d'aide, contactez-nous à l'adresse [email protected].
Dernière vérification : octobre 2026, équipe Unicount