Le moyen le plus simple d'obtenir un document PDF électronique non certifié contenant les informations sur les actionnaires de votre société estonienne est d'utiliser le service en ligne gratuit du registre des entreprises estonien.
Connectez-vous au registre électronique des entreprises estoniennes à l'aide de votre carte d'identité numérique de résident électronique ou de votre Smart-ID.
Choisissez l'entreprise à laquelle vous souhaitez accéder et cliquez sur le nom de l'entreprise.
Faites défiler la page jusqu'à ces onglets. Cliquez sur l'icône PDF dans l'onglet du registre. Cela crée un fichier PDF contenant plus de détails que le certificat d'enregistrement public, y compris des informations sur les actionnaires et les fondateurs. À partir du 01.09.2021, il n'inclut cependant pas les informations sur le bénéficiaire effectif, qui se trouvent dans un onglet séparé que vous pouvez imprimer au format PDF.
Vous pouvez également imprimer beaucoup plus de données en cliquant sur l'icône d'impression dans une vue d'entreprise. Cela génère également un PDF avec de nombreux extras, y compris les actionnaires, mais pas les bénéficiaires effectifs. Cliquer sur l'icône PDF à côté ne génère pas de PDF avec les informations sur les actionnaires.
Pour les documents papier certifiés, vous devez contacter l'un des notaires en Estonie. Le registre des entreprises estonien ne délivre pas de documents papier certifiés.
Les notaires estoniens sont également chargés de délivrer une apostille pour certifier les registres publics estoniens destinés à être utilisés dans d'autres juridictions étrangères.
Pour un certificat d'enregistrement électronique, suivez les conseils ici.