La ley de IVA de Estonia establece los datos obligatorios para las facturas de venta. Aquí hay una factura de muestra generada con el software en línea Envoice.
Si está registrado a efectos del IVA, debe mostrar su número de IVA.
Si no está registrado a efectos del IVA, puede agregar una nota sobre no estar registrado a efectos del IVA. Por ejemplo, "Ei ole käibemaksukohustuslane" debe estar en estonio y "No registrado a efectos del IVA" debe estar en inglés. Le recomendamos que emita sus facturas también en inglés o estonio para su contable estonio.
Más específicamente, la ley de IVA de Estonia § 37 prescribe qué información debe figurar en las facturas para que sean válidas. La ley de IVA se aplica a las entidades estonias incluso si aún no están registradas a efectos del IVA en Estonia.
Algunos de los campos obligatorios, por ejemplo, son el número de serie y la fecha de emisión de la factura; el nombre y la dirección del emisor con número de IVA (si está registrado a efectos del IVA); el nombre y la dirección del adquirente de los bienes o del destinatario de los servicios; el número de IVA del adquirente de los bienes o del destinatario de los servicios (si está registrado a efectos del IVA); el nombre o una descripción de los bienes o servicios; la cantidad de los bienes o el alcance de los servicios, y la lista continúa con algunos requisitos más específicos, como referencias a cláusulas de IVA invertido o de tipo cero para las ventas transfronterizas.
Si necesita un archivo Word similar para hacer su primera factura, puede descargarlo aquí: